HRGA Manager (Mandarin Speaker)

Job Responsibilities

1. Human Resources

• Menangani seluruh proses siklus karyawan, mulai dari recruitment, onboarding, pengelolaan kontrak hingga offboarding.
• Membuat job description dan requirement untuk seluruh posisi, termasuk KPI yang terukur.
• Mengelola dan memastikan seluruh data serta dokumentasi karyawan terpelihara dengan baik.
• Membuat dan mengelola sistem absensi, cuti, serta kedisiplinan karyawan.
• Mengawasi proses payroll, compensation & benefit (Comben), serta administrasi HR.
• Mengembangkan, menerapkan, dan melakukan improvement terhadap kebijakan HR serta peraturan internal perusahaan.
• Memastikan kepatuhan terhadap peraturan ketenagakerjaan Indonesia dan kebijakan perusahaan.
• Menangani komunikasi internal serta menyelesaikan permasalahan terkait karyawan.
• Pengalaman di industri property development atau industri sejenis menjadi nilai tambah.
• Kemampuan berbahasa Mandarin menjadi nilai tambah.

1. General Affair

• Mengelola fungsi General Affair, termasuk pekerjaan administratif dan memastikan kepatuhan terhadap peraturan yang berlaku.
• Mengelola operasional kantor, fasilitas, serta aset perusahaan.
• Mengelola administrasi terkait visa, izin kerja, dan dokumen regulasi.
• Melakukan supervisi terhadap vendor dan kontrak yang berkaitan dengan GA.
• Mengelola kendaraan perusahaan, perjalanan dinas, serta kebutuhan logistik operasional.
• Mengelola izin tinggal bagi tenaga kerja asing.

1. Operational Support

• Mengembangkan sistem HR/GA serta melakukan improvement terhadap proses kerja.
• Mengelola dan memperbarui kebijakan internal serta dokumentasi perusahaan.
• Menjalankan tugas dan tanggung jawab tambahan sesuai arahan Management.
• Berkoordinasi dengan Building Management terkait operasional gedung.

Requirements

• Minimal pendidikan S1 dari jurusan apa pun.
• Minimal 5 tahun pengalaman di bidang HR & GA.
• Memahami dengan baik peraturan ketenagakerjaan Indonesia, BPJS, dan regulasi perpajakan.
• Mandarin aktif, baik lisan maupun tulisan, merupakan mandatory.
• Minimal HSK 4.
• Menguasai Microsoft Office, khususnya Word dan Excel.

Benefits

• Gaji kompetitif berdasarkan pengalaman dan performa.
• Evaluasi kinerja yang terstruktur serta kesempatan pengembangan karier.
• Lingkungan kerja yang cepat berkembang dan kolaboratif.

Skills: Microsoft Excel, Microsoft Outlook, Recruitment, People Development, Human Resource Development (HRD), HR Administration, Human Resources Management