GA Staff

1. Key Responsibilities:

• Bertugas menerima tamu, telepon, kurir, dan vendor.
• Memastikan kelancaran operasional dan fasilitas kantor, termasuk maintenance dan kebutuhan umum kantor.
• Mengelola dan mengoordinasikan Office Boy, teknisi, serta vendor terkait.
• Mengelola pengadaan kebutuhan kantor, termasuk procurement request, memo, dan koordinasi pembayaran dengan Finance.
• Mengelola stok ATK, pantry, perlengkapan kebersihan, serta inventaris kantor.
• Mengelola penerimaan dan distribusi surat, dokumen, dan paket.
• Memproses pencatatan surat menyurat dari pihak eksternal maupun internal
• Mendukung kebutuhan operasional meeting dan kegiatan kantor lainnya.

1. Requirements:

• Minimal SMA/SMK.
• Pengalaman minimal 1 tahun di bidang GA, Admin, Receptionist, atau posisi terkait.
• Teliti, rapi, komunikatif, responsif, dan memiliki inisiatif.
• Mampu mengelola administrasi dan berkoordinasi dengan internal maupun vendor.
• Mampu Menggunakan Microsoft Office dan Microsoft Excel
• Mampu bekerja secara aktif secara mandiri maupun tim

Skills: Microsoft Excel, Microsoft Office, Vendor Management, Teamwork, Proactive, Communication Skills