Staff Marketing Coordinator

PT Kiddie Care Indonesia

KiddieCare merupakan perusahaan di bidang layanan kesehatan anak yang terus berkembang melalui berbagai aktivitas marketing, event, content, dan partnership. Kami sedang mencari Staff Marketing Coordinator yang organized, proactive, dan memiliki kemampuan koordinasi yang baik untuk membantu memastikan berbagai aktivitas marketing berjalan dengan rapi dan tepat waktu.

Tanggung Jawab

1. Event Marketing

• Mengatur timeline dan checklist pelaksanaan event marketing dari tahap persiapan hingga selesai.
• Mengoordinasikan tugas antar tim dan memastikan setiap PIC menjalankan tanggung jawabnya.
• Melakukan follow-up progres secara berkala dan memastikan tidak ada pekerjaan yang terlewat.
• Membantu memastikan kebutuhan event, dokumen, vendor, dan perlengkapan tersedia sesuai timeline.

1. Content Production

• Mengkoordinasikan jadwal produksi konten, termasuk talent, kru, lokasi, dan kebutuhan shooting.
• Membuat dan memantau timeline produksi hingga materi selesai.
• Melakukan follow-up kepada pihak terkait agar proses produksi berjalan sesuai deadline.

1. External Partnership

• Menindaklanjuti kebutuhan teknis dan administrasi setelah kerja sama dengan pihak eksternal disepakati.
• Berkoordinasi dengan sekolah, vendor, komunitas, event organizer, dan partner lainnya.
• Memastikan dokumen kerja sama, proposal, invoice, surat-menyurat, dan kebutuhan administratif lainnya lengkap dan terdokumentasi.

1. Assistensi Direksi

• Membantu Direksi dalam mengelola timeline pekerjaan dan agenda terkait marketing maupun operasional.
• Secara proaktif mengingatkan mengenai deadline, jadwal meeting, follow-up, dan dokumen yang membutuhkan approval.
• Memastikan setiap action item dari Direksi ditindaklanjuti oleh PIC terkait.

1. Administrasi & Meeting

• Membuat notulensi rapat dan merangkum action items beserta PIC dan deadline.
• Mengelola database vendor dan partner.
• Mengarsipkan serta mengelola dokumen marketing dan event secara terstruktur.
• Membantu menyiapkan proposal, invoice, surat-menyurat, dan dokumen pendukung lainnya.

Kualifikasi

• Memiliki pengalaman kerja yang relevan sebagai Marketing Coordinator, Project Coordinator, Project Admin, Personal Assistant, atau posisi sejenis.
• Proaktif dan memiliki ownership tinggi—terbiasa melakukan follow-up tanpa harus selalu menunggu instruksi.
• Terorganisir, teliti, dan detail-oriented.
• Memiliki kemampuan time managementdan mampu mengelola beberapa pekerjaan sekaligus.
• Komunikatif dan nyaman berkoordinasi dengan banyak pihak, baik internal maupun eksternal.
• Cepat tanggap, problem solver, dan mampu mencari solusi ketika terdapat kendala.
• Mampu bekerja dalam ritme yang dinamis dan memiliki kemampuan multitasking yang baik.
• Terbiasa menggunakan Google Workspace/Microsoft Office dan tools administrasi kerja lainnya.

Yang Kami Cari

Kami mencari seseorang yang “get things done”—bukan hanya menerima tugas, tetapi mampu melihat apa yang perlu dilakukan, melakukan follow-up, mengingatkan pihak terkait, dan memastikan pekerjaan benar-benar selesai.

Jika kamu adalah orang yang organized, proactive, detail-oriented, komunikatif, dan senang bekerja dengan banyak proyek sekaligus, kami ingin bertemu dengan kamu!

Skills: Google Ads, Marketing Strategy, Google Analytics, Content Marketing, Market Research, Content Strategy, B2B Marketing, Social Media, Digital Marketing, Marketing Communications