Dokumentų specialistas

turi atitikti šiuos specialius reikalavimus:

• privalo turėti QR kodą, patvirtinantį asmens neteistumą.
• turėti ne žemesnį kaip aukštesnįjį išsilavinimą arba iki 1995 metų įgytą specialųjį vidurinį išsilavinimą;
• mokėjimas dirbti, naudotis šiuolaikinėmis informacinėmis technologijomis;
• valstybinės kalbos taisyklingas vartojimas, taikyti taisyklingos lietuvių kalbos, kalbos kultūros bei raštvedybos taisyklių reikalavimus, sklandžiai ir argumentuotai dėstyti mintis žodžiu ir raštu;
• gebėjimas savarankiškai planuoti ir organizuoti savo veiklą, spręsti iškilusias problemas ir konfliktus;
• gebėjimas naudoti informacijos perdavimo-priėmimo elektroniniu paštu bei kitomis ryšio perdavimo priemonėmis, būdais;
• gebėjimas kaupti, sisteminti, apibendrinti informaciją ir rengti išvadas.

Dokumentų specialistas turi žinoti ir išmanyti:

• tvarkomųjų, normatyvinių dokumentų rengimo taisykles, dokumentų tvarkymo, perdavimo, apskaitos ir saugojimo tvarką;
• gimnazijos struktūrą, gimnazijos veiklą reglamentuojančius norminius aktus;
• dokumentų tvarkymo ir apskaitos taisykles;
• raštvedybos taisykles, mokėti parengti bei įforminti gimnazijos informacinius, tvarkomuosius dokumentus;
• dokumentų apipavidalinimo ir apdorojimo metodus, mokėti spausdinti ir dauginti dokumentus spausdintuvais ir kopijavimo aparatais;
• tarnybinio etiketo reikalavimus, bendravimo, dalykinio pokalbio taisykles, mokėti jas taikyti praktikoje, gebėti greitai orientuotis įvairiose situacijose;
• Lietuvos vyriausiojo archyvaro leidžiamų teisės aktų reikalavimus, išaiškinimus, rekomendacijas, dokumentų archyvavimo, laikymo standartus;
• darbuotojų saugos ir sveikatos, gaisrinės saugos, elektrosaugos reikalavimus.

Dokumentų specialistas privalo vadovautis:

• Lietuvos Respublikos įstatymais ir poįstatyminiais aktais, reglamentuojančiais biudžetinių švietimo įstaigų veiklą;
• gimnazijos nuostatais;
• darbo tvarkos taisyklėmis;
• darbo sutartimi;
• asmens duomenų apsaugos reikalavimais
• šiuo pareigybės aprašymu;