Backoffice-Datenmanagement & Assistenz (m/w/d)

Ihr zukünftiges Einsatzgebiet:

Datenbankwartung:

Anlage, Eingabe und Wartung der Stammdaten

Assistenzagenden:

Unterlagenerstellung für Akquise und Neukunden

Terminvereinbarungen

Informationsweitergabe an unsere Partner

Kommunikation zwischen / mit den Abteilungen

Vertragswesen:

Vertragserstellung und -bearbeitung bis hin zum Versand

Wartung der Verträge

Elektronische Archivierung

Die Zusammenarbeit mit externen Partnern sorgt für die notwendige Abwechslung im Büroalltag. Sie strukturieren nach einer entsprechenden Onboarding-Phase ihren Arbeitstag komplett eigenständig und übernehmen Verantwortung dafür

Das zeichnet Sie aus:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HAS, HLA, etc.)

Sorgfalt, Genauigkeit, Verantwortungsbewusstsein

Gute Prioritätensetzung

Belastbarkeit, Flexibilität, Selbständigkeit

Organisationstalent sowie Teamfähigkeit

Sehr gute MS-Office Kenntnisse

Datenbankkenntnisse

Gute Englisch Kenntnisse

Das besondere an SERVICE&MORE und diesem Job:

Ein abwechslungsreicher und anspruchsvoller Tätigkeitsbereich

Die Mitarbeit in einem engagierten, kollegialen und wertschätzenden Team

Kurze Kommunikationswege und eine flache Hierarchie

Attraktives Arbeitszeitmodell (Bürozeiten: Montag bis Donnerstag 08:00 bis 17:00, Freitag: 08:00 bis 14:00)

Sehr gute öffentliche Erreichbarkeit (U4/U6)

Ein modernes, attraktives Arbeitsumfeld mit nicht alltäglichem Office-Ambiente und Wohlfühlcharakter – eigener Garten inklusive

Umfangreiche Sozialleistungen wie zum Beispiel täglicher Mittagessenszuschuss, sowie mehrere Mitarbeiter*innen-Events im Jahr

Das Mindestgehalt für 40 Wochenstunden beträgt € 2.800,- brutto. Das tatsächliche Gehalt ist natürlich abhängig von ihrer bereits gesammelten Berufserfahrung und Qualifikationen.

Wenn Sie an dieser herausfordernden Position Interesse haben, dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung unter der Kennnummer 111.979 bevorzugt über unser ISG-Karriereportal oder per eMail.