Auxiliar Administrativo

Estamos em busca de um(a) Auxiliar Administrativo para integrar nossa equipe, atuando no suporte às rotinas administrativas, atendimento a clientes e colaboradores, organização de documentos, atualização de sistemas e controles internos.

Principais atividades

Apoiar a área administrativa na identificação de oportunidades de melhoria nos processos ;

Controlar, organizar e manter atualizados os arquivos físicos e digitais ;

Apoiar nos fechamentos mensais e nas atividades administrativas relacionadas;

Realizar lançamentos e conferências de dados e notas fiscais no sistema ERP ;

Auxiliar no levantamento, organização, conferência, digitalização e arquivamento de documentos;

Atender e prestar suporte aos clientes e colaboradores , recebendo, esclarecendo e direcionando solicitações;

Alimentar, atualizar e controlar planilhas e relatórios internos ;

Atualizar informações e cadastros nos sistemas utilizados pela empresa;

Auxiliar no controle e acompanhamento de documentos, informações e demandas administrativas;

Realizar conferências de dados, garantindo a organização e a confiabilidade das informações;

Apoiar as atividades administrativas e os processos internos da empresa;

Acompanhar prazos e contribuir para o cumprimento dos procedimentos estabelecidos;

Prestar suporte às demais áreas sempre que necessário.

Requisitos

Ensino médio completo;

Conhecimento básico em Excel e Pacote Office ;

Facilidade para utilizar sistemas e ferramentas digitais;

Boa comunicação verbal e escrita;

Organização e atenção aos detalhes;

Responsabilidade e comprometimento com prazos;

Facilidade para trabalhar em equipe.

Será um diferencial

Experiência anterior na área administrativa;

Conhecimento em sistemas ERP ;

Experiência com lançamento de notas fiscais;

Conhecimento em planilhas e controles administrativos;

Experiência com atendimento a clientes e colaboradores.

Perfil que buscamos

Buscamos uma pessoa organizada, responsável, comunicativa e proativa , que tenha facilidade para lidar com pessoas, documentos, sistemas e informações, mantendo atenção aos detalhes e aos prazos.