Assistente Administrativo

Apoiar a área de produção editorial organizando arquivos, controlando versões de documentos, acompanhando cronogramas e auxiliando na revisão de textos administrativos. Atuar na produção de conteúdo com tarefas administrativas como organização de pautas, registro de autorias, controle de entregas e documentação de conteúdo produzido.

Realizar a formatação de contratos, inserindo dados, conferindo cláusulas padronizadas, aplicando ajustes conforme orientações jurídicas e organizando os arquivos em sistemas internos.

Auxiliar na tramitação e arquivamento de processos administrativos, garantindo o cumprimento dos fluxos e prazos estabelecidos.

Manter o sistema de gestão de documentos atualizado, incluindo cadastros, atualizações e digitalizações de contratos e documentos diversos.

Apoiar no contato com fornecedores, autores e colaboradores externos, enviando documentos, coletando assinaturas e realizando controle de pendências contratuais.

Redigir e-mails administrativos, ofícios e comunicações internas relacionadas à produção e gestão de conteúdo.

Elaborar planilhas e relatórios simples para acompanhamento de contratos, entregas de conteúdo e indicadores operacionais do setor.

Participar de reuniões de equipe, realizando atas, registros e distribuindo tarefas administrativas conforme necessidade.