Front-Desk Mitarbeiter (m/w/d)

View job here

Mach mit uns möglich, was alle schützt.

Wir bei INFINTEQ entwickeln vernetzte, autonome Systeme für Aufklärung und Schutz. Unsere Defence-Technologie verbindet UAV-Plattformen, intelligente Mesh-Netzwerke und KI-gestützte Steuerungssysteme. So schaffen wir Lösungen, die souveräne Entscheidungen unterstützen und kritische Infrastrukturen schützen. Unser Ziel ist klar: Demokratien mit verantwortungsbewusst entwickelter, transparenter und verlässlicher Technologie zu stärken. Dafür arbeiten wir als wachsendes Scale-up mit kurzen Entscheidungswegen, viel Gestaltungsspielraum und einem Team, das Wissen teilt, Herausforderungen offen anspricht und gemeinsam bessere Lösungen findet.

Front-Desk Mitarbeiter (m/w/d)

Vollzeit

45478 Mülheim an der Ruhr, Deutschland

Mit und ohne Berufserfahrung

28.08.26

EUR 36.000 - 42.000 / Jahr

Dein Beitrag

Du hältst unserem Team den Rücken frei.

Am Front-Desk sorgst du dafür, dass Informationen, Termine und Abläufe zuverlässig zusammenkommen. Du unterstützt das Team im Tagesgeschäft, behältst den Überblick und schaffst die organisatorische Basis, auf der andere schnell und konzentriert arbeiten können.

Das machst du möglich

Unterstützung in der täglichen Bearbeitung von administrativen und organisatorischen Aufgaben

Terminkoordination, Kalenderpflege sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings

Allgemeine kaufmännische Tätigkeiten im Tagesgeschäft

Bearbeitung von E-Mails, Telefonaten sowie interner und externer Korrespondenz

Pflege von Unterlagen, Dokumenten und Stammdaten

Enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen

Allgemeine Büroorganisation und Unterstützung im operativen Tagesgeschäft (z. B. am Empfang)

Das bringst du mit

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kauffrau/-mann für Büromanagement, o. ä.)

Erste Berufserfahrung in einer Assistenz-, Office- oder Verwaltungsfunktion von Vorteil

Deutsch und mind. gute Englischkenntnisse für die tägliche Kommunikation

Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, Word und Excel

Organisationstalent mit strukturierter und zuverlässiger Arbeitsweise

Freundliches, serviceorientiertes Auftreten und Teamfähigkeit

Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit internen Informationen

Was dich bei uns erwartet

Überdurchschnittliches Gehalt, das Ihrer Erfahrung und Ihrem Können gerecht wird in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis

30 Tage Urlaub plus frei an Heiligabend und Silvester

Offenes, kooperatives und flexibles Arbeitsumfeld

Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege

Zahlreiche Mitgestaltungsmöglichkeiten mit Raum für eigene Ideen

Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge (bAV)

Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Bewirb dich

Mach mit uns möglich, was alle schützt. Lade deine Bewerbungsunterlagen ausschließlich über unser Online-Portal hoch – gern mit deiner Gehaltsvorstellung und deinem frühestmöglichen Starttermin. Bewerbungen per E-Mail können wir nicht bearbeiten.

Für Rückfragen steht dir Christian Schneider gerne zur Verfügung: karriere@infinteq.com | +49 208 306638 25.

Wir setzen uns für ein vielfältiges und diskriminierungsfreies Arbeitsumfeld ein. Bewerbungen von Menschen aller Geschlechter, Nationalitäten, Religionen, Altersgruppen sowie von Menschen mit Behinderung sind ausdrücklich willkommen. Deine Daten behandeln wir nach geltendem Recht vertraulich und zweckgebunden.

Online bewerben Impressum | Datenschutzerklärung Powered by softgarden