Sachbearbeiter Export (m/w/d)

Wer wir sind:

Als internationales Unternehmen der Verpackungsbranche blicken wir als Marktführer für aseptische Maschinen auf über 70 Jahre Firmengeschichte zurück. Unsere Verpackungslösungen werden von namhaften Kunden der Molkerei- und Lebensmittelindustrie für Mini-Portionspackungen, Becher, StickPacks, Sachets und Flaschen eingesetzt.

An unserem Standort in Ranstadt konzentrieren wir uns mit rund 250 Mitarbeitern auf die Entwicklung und den Bau von FFS- /FS- und Stickpack- und Sachet-Maschinen.

Sie behalten auch bei komplexen Exportabläufen den Überblick und arbeiten gerne in einem internationalen Umfeld? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen

Zu Ihren abwechslungsreichen Aufgaben zählen:

Bearbeitung von Exportaufträgen im ERP-System

Vorbereitung und Zusammenstellung exportrelevanter Dokumente wie Rechnungen, Packlisten und Versandunterlagen

Einholung von Frachtraten und Terminabstimmungen bei Speditionen und Logistikdienstleistern

Erstellung von Ausfuhr- und Zolldokumenten

Nachverfolgung von Sendungen sowie Pflege und Aktualisierung der Transportdaten

Kommunikation mit Kunden, Speditionen und internen Fachabteilungen zu Versandterminen und Dokumentenanforderungen

Prüfung von Versandunterlagen auf Vollständigkeit und Plausibilität

Verwaltung, Ablage und Archivierung exportrelevanter Dokumente

Unterstützung bei der Erstellung von Statistiken, Auswertungen und Reports für den Versandbereich

Mitarbeit bei administrativen Aufgaben im Warenausgang und Export

Damit punkten Sie bei uns:

Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Kaufmann für Groß- und Außenhandelsmanagement (m/w/d), Kaufmann für Spedition und Logistikdienstleistung (m/w/d) oder vergleichbare kaufmännische Qualifikation

Idealerweise Weiterbildung im Bereich Außenhandel, Zoll, Logistik oder Exportkontrolle

Berufserfahrung in der Exportabwicklung eines Industrie- oder Logistikunternehmens

Gute Kenntnisse im internationalen Warenverkehr, Zoll- und Exportvorschriften

Erfahrung in der Erstellung von Versand-, Zoll- und Exportdokumenten (z. B. Ausfuhranmeldungen, Ursprungszeugnisse, Lieferantenerklärungen)

Sicherer Umgang mit ERP-Systemen bevorzugt SAP und gängigen MS-Office Anwendungen

Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise

Teamfähigkeit und Organisationsgeschick

Wir bieten Ihnen:

Mitarbeit in einem erfolgreichen, wachsenden Unternehmen

Faire und leistungsgerechte Vergütung, inkl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Betriebsarzt (Vorsorgeuntersuchungen & Impfungen)

Arbeitgebersubventionierte Kantine

Sorgfältige und individuelle Einarbeitung

Flexible Arbeitszeitmodelle

Weiterbildungs- und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten

Firmenparkplatz

Firmenevents (Firmenweihnachtsfeier, Sommerfeste)

Weitere Benefits (wie z.B. kostenlose Getränke an heißen Tagen, gut ausgestattete Teeküche, abteilungsbezogene Events, kostenloses Ticketkontingent für Eishockey Spiele in Bad Nauheim

Kontakt

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HASSIA Verpackungsmaschinen GmbH

am Standort Ranstadt

Andrea Zink

+49 6041 81 302