Notarfachangestellter / Notarfachwirt (m/w/d)

Einleitung

Für ein etabliertes Notariat in Karlsruhe suchen wir Verstärkung als Notarfachangestellte:r / Notarfachwirt:in (m/w/d). Das Notariat ist seit 2018 in Karlsruhe tätig, das Team umfasst derzeit neun Mitarbeitende und ist in allen klassischen notariellen Tätigkeitsfeldern aktiv – insbesondere Immobilienrecht, Erbrecht, Gesellschaftsrecht und Vereinsrecht. Gearbeitet wird in modernen, offenen Büroräumen mit 2-4 Personen pro Büro; der Austausch im Team ist kollegial, flexibel und fachlich breit aufgestellt.

Ihre Aufgaben

Vorbereitung von Urkunden auf Basis von Mustern Überwachung von Fälligkeiten, Fristen und Urkundenvorgängen Einholung und Zusammenstellung notwendiger Unterlagen Eigenständige Aktenführung und Kommunikation mit Mandanten und Behörden Nachbereitung, Abwicklung und Vollzug der Urkunden

Ihr Profil

Abgeschlossene Ausbildung als Notarfachangestellte:r oder vergleichbare Qualifikation; alternativ Quereinstieg mit einschlägiger Berufserfahrung (z. B. Kreditwesen, Kanzlei) Strukturierte, selbstständige und präzise Arbeitsweise Teamfähigkeit, Flexibilität, Kommunikationsstärke und Verantwortungsbewusstsein

Wir bieten

Vollzeit bevorzugt (39,5 Std.), Teilzeit ab 40 % möglich Flexible Arbeitszeiten 30 Urlaubstage Fahrtkostenzuschuss und betriebliche Altersvorsorge (Übernahme möglich) Getränke im Büro, Weihnachtsfeier und Betriebsausflüge Unterstützung bei Weiterbildung (z. B. Notarfachwirt, Fachseminare) Sehr gute ÖPNV-Anbindung, begrenzte Tiefgaragenstellplätze