Auxiliar administrativo/a

Auxiliar Administrativo En Human Staff buscamos un Auxiliar Administrativo con experiencia. Ubicación: Apodaca, Nuevo León. Competencias requeridas: Licenciatura en administración de empresas, Recursos humanos, ingenierías y a fin. Radicar en Cerca de la zona y disponibilidad para ir 1 día a la semana al centro de Monterrey Experiencia comprobable de al menos 1 año. Excel avanzado y Microsoft Office intermedio. Habilidad de actitud de servicio, de lograr resultados y objetivos propuestos. · Principales responsabilidades: · Dar seguimiento a los procesos administrativos internos. · Mantener actualizadas bases de datos, registros y controles administrativos.

• Elaborar reportes administrativos y dar seguimiento a pendientes.
• Controlar y organizar expedientes físicos y digitales.
• Mantener actualizado el archivo administrativo.
• Dar seguimiento a documentación, contratos, solicitudes y comprobantes. Compras y proveedores
• Solicitar y dar seguimiento a cotizaciones con proveedores.
• Elaborar y controlar órdenes de compra.
• Dar seguimiento a pedidos, entregas y recepción de productos o servicios.
• Mantener actualizado el padrón y expediente de proveedores.
• Validar documentación y facturas de proveedores.
• Dar seguimiento a pagos pendientes con proveedores.

Altas y administración de clientes

• Realizar el proceso administrativo de alta de nuevos clientes.
• Recabar y revisar la documentación requerida.

· Mantener actualizados los expedientes y datos de clientes. · Dar seguimiento a cambios y actualizaciones de información. · Coordinar con las áreas involucradas la correcta apertura y activación de clientes. Facturación y pagos

• Elaborar y emitir facturas.

· Revisar que la información fiscal y administrativa sea correcta. · Dar seguimiento a facturas emitidas, cancelaciones y complementos. · Controlar fechas de vencimiento y pagos pendientes. · Elaborar y dar seguimiento a solicitudes de pago.

• Revisar comprobantes de pago.
• Mantener actualizado el control de cuentas por cobrar y por pagar.

· Dar seguimiento a movimientos y documentación bancaria. Nómina y control de incidencias

• Recabar, revisar y controlar las incidencias del personal.

· Integrar y mantener actualizado el concentrado de incidencias para el proceso de nómina. · Apoyar en la revisión y preparación de información para el cálculo de nómina.

• Revisar recibos de nómina y detectar posibles inconsistencias.
• Apoyar en el timbrado y control de recibos de nómina.

· Dar seguimiento a la dispersión y programación de pagos de nómina.

• Mantener organizado el expediente y documentación relacionada con nómina.

Ofrecemos: Sueldo base. Prestaciones de ley desde el primer día. Disponibilidad de horario de lunes a Sábado Si cuentas con la experiencia y las competencias en manejo de licitaciones, plataforma de licitaciones y Excel avanzado, no dudes en postularte. Postúlate a través del enlace de la publicación y forma parte de nuestra gran empresa.-Requerimientos- Educación mínima: Educación superior - Licenciatura 1 año de experiencia Conocimientos: Microsoft excel Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, administrative