Auxiliar administrativa y contable (facturación y conciliaciones) - Bogotá
Palabras clave: Auxiliar administrativa y contable Auxiliar contable Auxiliar administrativa Asistente contable y administrativo Auxiliar de contabilidad Facturación electrónica Conciliaciones bancarias Cuentas por pagar Cuentas por cobrar Gestión documental Excel Paquete Office Software contable Bogotá
¿Quieres fortalecer tu experiencia como auxiliar contable y administrativa en Bogotá apoyando directamente los procesos financieros de una empresa en crecimiento? Esta posición es para quienes disfrutan el orden, el detalle y el trabajo con cifras reales. Es una oportunidad para crecer en el área contable y administrativa, aprendiendo de cerca de los procesos financieros de la empresa y teniendo visibilidad directa en el control de la información y el cumplimiento de las políticas internas. La misión principal del cargo es asegurar que la información contable y administrativa esté registrada de forma correcta, completa y oportuna, apoyando las áreas de contabilidad y finanzas en tareas clave como facturación electrónica, conciliaciones bancarias, cuentas por pagar y por cobrar. Una gestión rigurosa de esta auxiliar permite decisiones financieras confiables, orden documental y cumplimiento de objetivos organizacionales. La posición permite desarrollar experiencia sólida en procesos contables y administrativos, con exposición a todo el ciclo operativo: registro contable, facturación, conciliaciones, informes y gestión documental. Se trabaja en un ambiente cercano, colaborativo y con acompañamiento para consolidar la carrera en contabilidad o administración. Es ideal para personas que están terminando estudios técnicos o tecnológicos y quieren sumar experiencia real en una empresa formal. Responsabilidades: Realizar el proceso de facturación electrónica asegurando la correcta emisión y envío de facturas. Ejecutar las conciliaciones bancarias de forma periódica para verificar la exactitud de los registros contables. Gestionar las cuentas por pagar incluyendo la recepción verificación y pago de facturas a proveedores. Administrar las cuentas por cobrar realizando seguimiento a los pagos de clientes y actualizando los saldos. Llevar a cabo la gestión documental organizando y archivando de manera eficiente los soportes contables y administrativos. Apoyar en el registro de transacciones contables diarias en el software contable. Colaborar en la preparación de informes financieros y administrativos básicos. Brindar soporte general al área administrativa y contable según sea necesario.
Requerimientos: Experiencia mínima de 1 año en funciones administrativas y contables. Conocimiento y manejo de facturación electrónica. Experiencia en conciliaciones bancarias. Manejo de cuentas por pagar y cuentas por cobrar. Capacidad para la gestión documental. Dominio de Excel y paquete Office a nivel intermedio o avanzado. Familiaridad con software contable. Técnico tecnólogo o estudiante de últimos semestres en Contabilidad Administración Finanzas o afines. Residir en Bogotá o tener facilidad de desplazamiento.
Nivel de educación: Técnico
Sectores laborales: Contabilidad finanzas impuestos y afines Administración y oficina Servicios generales Aseo y Seguridad
Cargo: Auxiliar
Otras habilidades: Habilidades técnicas: Facturación electrónica Conciliaciones bancarias Cuentas por pagar Cuentas por cobrar Gestión documental Excel Paquete Office Software contable
Habilidades interpersonales: Atención al detalle Organización Proactividad