Kaufmännischer Assistent m/w/d

Kernaufgaben

Rechnungswesen (Angebots- und Rechnungsausgang, Ablage/Archivierung)

Verwaltungsaufgaben (Projektverwaltung: Erfassen von Lieferantenrechnungen und Mitarbeiterstunden, Baustellensaldenlisten, Adressdatenbank: Pflege von Mitarbeiter- und Kundenstammdaten)

EDV/IT (Einrichten und Konfiguration der Handwerkersoftware, der Diensthandys, der Outlook-Kalender)

Unterstützung der Projektleiter (Abrechnung, Archivierung, Materialbestellung, Aufmaß)

Unterstützung der Geschäftsleitung (Fuhrparkmanagement, Erfassen und Instandhaltung des Maschinenparks, Vorbereitung Buchhaltung)

Unterstützung und Vertretung der Teamassistentin

Telefondienst im Sekretariat

Beschaffung, Verwaltung und Ausgabe der Arbeitskleidung

Pflege und Instandhaltung der Bürotechnik (Kopiergerät, Fax, Telefonanlage)

Büroorganisation, Betriebsbedarf und Arbeitsmittelverbrauch

Ihr Profil

Mit Ausbildung und Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich oder im Sekretariat

Kontakt

Haben Sie Fragen? Dann schicken Sie eine eMail an: dialog@hofstetter.net

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Handwerker-Haus Hofstetter

Martell Offner

Alte Stuttgarter Straße 80

70195 Stuttgart