Kaufmännische Assistenz (m/w/d)

Das sind wir!

Wir sind Teil der I.K. Hofmann GmbH, die weltweit mehr als 17.000 Menschen in Arbeit bringt. In Österreich zählen wir mit rund 5.000 Mitarbeiter*innen an mehr als 20 Standorten zu den besten Personaldienstleistern.

Durch Offenheit und Klarheit schaffen wir Vertrauen zu unseren Mitarbeiter*innen und fördern das Miteinander im Team.

Bei unserem Kunden am Standort 1210 Wien bieten wir ab sofort eine Karrierechance als Kaufmännische Assistenz (m/w/d) in Vollzeit. 1 Kaufmännische Assistenz (m/w/d) Wen suchen wir?

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. HAK oder vergleichbar)

• Einschlägige Berufserfahrung in einem ähnlichen kaufmännischen Umfeld, idealerweise mit Bezug zu Budgetplanung und Controlling

• Nachweislich exzellente Excel-Kenntnisse, inklusive sicherer Anwendung von S-Verweisen, X-Verweisen sowie Pivot-Tabellen

• Praktische Erfahrung im SAP-Bestellwesen

• Organisationsgeschick und eine strukturierte Arbeitsweise

• Bereitschaft zur Einarbeitung in EHS-Themen (Quentic) und gegebenenfalls in Qualitätsmanagement

• Kommunikationssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Was erwarten wir?

• Verantwortung für das gesamte Bestellwesen und die Beschaffung von Materialien sowie die Organisation und Verfolgung von Transporten

• Aktives kaufmännisches Management, insbesondere zum Geschäftsjahresabschluss und Unterstützung bei der Integration von Projektdaten in die Abrechnungssysteme

• Umfassende Unterstützung bei der Budget- und Ressourcenplanung, dem Projektcontrolling und der detaillierten Kostenverfolgung

• Organisation und Pflege der Projektfinanzen und Schnittstellenmanagement zu internen Abrechnungssystemen

• Erstellung und Analyse komplexer Datenmodelle mittels Excel

• Unterstützung bei EHS-Themen (Arbeits-, Gesundheits- und Umweltschutz) sowie der Organisation von Geschäftsreisen

Das erwartet Dich bei uns!

• Deine Benefits bei Hofmann Personal:

** Arbeitsort gut öffentlich erreichbar

** kollegiales Arbeitsklima

** Weiterbildungsmöglichkeiten

** langfristige Anstellung

• Wir bieten für diese Position EUR 3 000,00 brutto pro Monat auf Basis Vollzeit.

Wir sind gerne für Dich da:

Zögere nicht und bewirb Dich noch heute. Gerne beantworten wir Deine Fragen telefonisch oder per E-Mail.

Herr Hasan Dogan

karriere.wien@hofmann-personal.at

Untere Donaustraße 47

1020 Wien

Dienstgeber:

I.K.HOFMANN GmbH, Personaldienstleistungen

Untere Donaustrasse 47, 1020 Wien

Eingang Waschhausgasse 2

https://www.hofmann.info Das Mindestentgelt für die Stelle als Kaufmännische Assistenz (m/w/d) beträgt 3.000,00 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung. Bereitschaft zur Überzahlung.