Admin Purchasing

Your tasks

Tanggung Jawab

1. Memproses pembelian bahan baku parfum, bahan kemasan, dan kebutuhan operasional sesuai permintaan serta prosedur perusahaan.
2. Mengelola administrasi pembelian, meliputi Purchase Request (PR), Purchase Order (PO), surat jalan, invoice, dan dokumen pendukung lainnya.
3. Melakukan input dan pembaruan data pembelian serta stok pada sistem ERP atau sistem gudang.
4. Berkoordinasi dan melakukan negosiasi dengan vendor terkait harga, kualitas barang, ketersediaan stok, dan jadwal pengiriman.
5. Memantau proses pengiriman serta memastikan barang yang diterima sesuai dengan pesanan.
6. Berkoordinasi dengan tim Produksi, QC, Gudang, dan departemen terkait untuk memastikan kebutuhan bahan baku dan kemasan terpenuhi.
7. Melakukan pengarsipan dokumen dan menyusun laporan pembelian secara berkala.

Requirements

Kualifikasi

1. Pendidikan minimal D3 dari semua jurusan.
2. Memiliki pengalaman minimal 1 tahun di bidang purchasing atau procurement, diutamakan dari industri parfum, kosmetik, beauty, FMCG, atau manufaktur.
3. Menguasai Microsoft Office, khususnya Microsoft Excel.
4. Memahami proses pengadaan bahan baku, bahan kemasan, dan kebutuhan produksi menjadi nilai tambah.
5. Familiar dengan sistem ERP atau sistem manajemen gudang.
6. Memiliki kemampuan komunikasi, koordinasi, dan negosiasi yang baik dengan vendor.
7. Terorganisir, teliti dalam pengelolaan data dan dokumen, serta mampu melakukan tindak lanjut pembelian sesuai tenggat waktu.
8. Mampu bekerja secara mandiri maupun berkolaborasi dengan tim lintas departemen.