Ausbildung zum*zur Kauffrau/-mann für Büromanagement

Das GSI Helmholtzzentrum für Schwerionenforschung in Darmstadt betreibt eine der führenden Teilchenbeschleunigeranlagen für die Wissenschaft. Derzeit wird in internationaler Zusammenarbeit die neue Anlage FAIR ( F acility for A ntiproton and I on R esearch) gebaut, eines der größten Forschungsvorhaben weltweit. GSI und FAIR bieten die Gelegenheit, in diesem internationalen Umfeld mit einem Team von Mitarbeiter*innen zusammenzuarbeiten, das sich täglich dafür einsetzt, Wissenschaft auf Weltniveau zu betreiben.

Für das Ausbildungsjahr 2027 suchen wir

Auszubildende zum*zur Kauffrau/-mann für Büromanagement

Kennziffer 26.09-AUS-8120

(Ausbildungszeit beträgt 3 Jahre)

Deine Aufgaben:

abteilungsbezogene Assistenz- und Sekretariatsarbeiten, z. B.

Texte nach Vorgabe am PC formulieren und gestalten

Termine planen und überwachen

Telefonate führen, Auskünfte erteilen

Posteingang und -ausgang bearbeiten, Post verteilen

Mitarbeit bei der Organisation von (Groß-)Veranstaltungen

in der Personalverwaltung, z. B.

Bewerbungsmanagement

Vertragsunterlagen und Schriftverkehr nach Vorlage erstellen

Reisekostenabrechnungen

im bereichsbezogenen bzw. betrieblichen Rechnungswesen, z. B.

Rechnungen auf ihre sachliche und rechnerische Richtigkeit prüfen

Belege sachgerecht erfassen, Kosten dokumentieren, Geschäftsvorgänge buchen

Buchungsbelege erstellen

Ausgangsrechnungen erstellen

Zahlungen veranlassen

im Bereich Einkauf und Logistik, z. B.

Angebote einholen und vergleichen

Bestellungen schreiben und verschicken

Auftragsbestätigungen prüfen und im System einpflegen

Dein Profil:

Du hast mindestens einen guten Hauptschulabschluss oder besser einen Realschul-abschluss

Du hast Spaß an moderner Kommunikation

Du verfügst über ein gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen

Du hast ein gutes Verständnis für Zahlen

Ausbildungsorte: verschiedene Büros, insbesondere

Einkauf

Finanzabteilung

Personalabteilung

Angebotene Wahlqualifikationen:

Einkauf und Logistik

Personalwirtschaft

Wir bieten:

eine abwechslungsreiche, nach dem Ausbildungsrahmenplan durchgeführte Ausbildung

einen individuellen Zuschnitt der Ausbildung auf das eigene Leistungsvermögen

Weiterbildungsmöglichkeiten

Vermögenswirksame Leistungen

Zusatzversorgung des öffentlichen Dienstes (VBL-Rente)

corporate benefits - Vorteilsportal

Kontakt:

Weitere Informationen über GSI und FAIR erhältst Du unter www.gsi.de und www.fair-center.de .

GSI fördert die berufliche Entwicklung von Frauen und begrüßt es, wenn sich Frauen durch die Ausschreibung besonders angesprochen fühlen.

Schwerbehinderte erhalten bei gleicher Qualifikation den Vorzug.

Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen im PDF-Format richtest Du bitte unter Angabe der Kennziffer 26.09-AUS-8120 bis zum 18.10.2026 über unser Online-Bewerbungsformular oder per E-Mail ( ausbildung@gsi.de ) an:

GSI Helmholtzzentrum für Schwerionenforschung GmbH Frau Leslie Mück Planckstraße 1 64291 Darmstadt

Der Einstellungstest findet am 30.10.2026 statt.