Recepcionista administrativo - Reemplazo vacaciones Septiembre

Administrativa Recepcionista | Iquique

Nos encontramos en búsqueda de una Administrativa Recepcionista para incorporarse al equipo de una importante empresa especializada en la gestión y operación de instalaciones y servicios para distintos clientes.

La persona seleccionada será responsable de brindar apoyo administrativo y de recepción, gestionar requerimientos de clientes y proveedores, y realizar el seguimiento de las actividades necesarias para el correcto funcionamiento de la oficina.

Principales funciones

• Atención de visitas y requerimientos de clientes.
• Recepción, control, organización y archivo de documentación.
• Control de ingresos y salidas durante la jornada laboral.
• Supervisión y seguimiento de las labores del personal de limpieza.
• Supervisión de las actividades diarias del equipo de limpieza.
• Supervisión de cafetería y reposición de insumos.
• Revisión y supervisión de la limpieza y orden de las salas de reuniones.
• Coordinación con proveedores frente a incidentes o requerimientos de la oficina.
• Revisión de documentación y seguimiento de procesos, asegurando su correcta ejecución.
• Apoyo en labores administrativas relacionadas con la operación de la oficina.

Requisitos

• Formación en Secretariado, Secretariado Contable, Técnico en Administración o carreras afines.
• Mínimo 5 años de experiencia en cargos administrativos, de recepción o similares.
• Conocimientos en gestión de subcontratos.
• Experiencia en facturas y órdenes de compra.
• Experiencia en compra y gestión de insumos.
• Experiencia en redacción de informes.
• Manejo de Microsoft Office / Suite 365.
• Deseable experiencia en atención de clientes y coordinación con proveedores.
• Capacidad de organización, planificación y seguimiento.

Jornada y horario

Lunes a viernes de 08:00 a 17:00 horas, con 60 minutos de colación.

Condiciones de contratación

Modalidad: Contrato por empresa externa, en modalidad de reemplazo por vacaciones. Periodo: Del 21 de septiembre al 2 de octubre. Renta líquida: $343.000 por el período completo de reemplazo.

Lugar de trabajo

Iquique.

Inclusión

Esta oferta laboral promueve la inclusión y está abierta a personas con discapacidad, de acuerdo con la Ley N.º 21.015, así como a todas las personas que cumplan con los requisitos del cargo, sin distinción de género, orientación sexual, etnia, religión o situación socioeconómica.

Si cuentas con experiencia en labores administrativas, atención de clientes y coordinación de servicios, y tienes disponibilidad para realizar este reemplazo, te invitamos a postular con nosotros.

-Requerimientos- Educación mínima: Educación media C.H. / Técnica años de experiencia Palabras clave: recepcion, receptionist, recepcionista, administrative, tourism, viaje, travel, vacaciones, holidays, turistico, tourist, turismo