Assistente Administrativo - Recreio/RJ

Assistente Administrativo

Venha trabalhar na GR Academy, a escola dos empresários gestores.

Somos uma escola de negócios que forma empresários e estrutura empresas para crescer com clareza. Procuramos alguém organizado(a), “mão na massa” e apaixonado(a) por checklists para fazer a operação girar com excelência.

Topa crescer com propósito? Vem com a gente.

Conheça mais a função

Responsabilidades

Sucesso dos mentorados : monitorar grupo, responder 1º nível, enviar materiais, disparar formulário mensal , consolidar resultados, cobrar prazos, atualizar o quadro de gols e responder comentários na área de membros.

Onboarding & jornada: abrir pasta/processo, enviar contrato, conferir cadastro/diagnóstico, liberar acessos, agendar 1:1 , registrar resultados e acompanhar progresso.

Eventos & turmas (staff + bastidores): credenciamento, suporte em sala (online/presencial), listas de presença, confirmações, envio de links/materiais e follow-up pós-evento.

Agenda & comunicação: gerir Google Calendar, lembretes e confirmações; atendimento por e-mail/WhatsApp/telefone com registro.

Gerenciar a comunicação nas redes (YouTube, LinkedIn, Facebook, Instagram): entrar diariamente para responder seguidores (comentários/DMs), tirar dúvidas básicas e encaminhar oportunidades (link, formulário, Whats).

Inbox zero diário nas plataformas: ninguém fica sem resposta.

Captação simples de conteúdo : filmar reuniões e aulas no escritório, registrar bastidores e momentos-chave.

Stories rápidos da rotina (bom dia, bastidores, lembretes de live/evento).

Publicação nas redes da empresa: posts e stories conforme pauta/aprovação e calendário editorial.

Social selling leve nas horas vagas: interações úteis (curtir/comentar/responder) com leads e alunos, sem abordagem agressiva.

Qualificações e habilidade necessárias

Experiência em rotinas administrativas e atendimento.

Desejável graduação em administração ou áreas correlatas.

Domínio de Google Workspace (Drive, Docs, Sheets, Gmail, Calendar), facilidade para aprender outros sistemas.

Escrita clara, organização forte e disciplina com prazos

Foco em execução, atenção a detalhes, comunicação acolhedora, proatividade.

Além de WhatsApp Business, Google Workspace, Trello, Clint CRM, Bom Controle e assinatura eletrônica, ter facilidade com as redes sociais.

Proposta e benefícios

Remuneração: PJ (faixa a combinar)

Premiação: bônus por metas operacionais

Benefícios: ambiente de alto desempenho, aprendizado contínuo, possibilidade de modelo híbrido

Informações indispensáveis

Regime: PJ

Modalidade de trabalho: Presencial com possibilidade de migrar para o híbrido

De segunda a sexta, horário comercial a combinar.

Venha fazer parte do nosso time.