Administrativo de Transporte y Flota / SAP

¡Únete a Grafton Latam! · Administrativo People Services (Transporte) | Santiago

En Grafton Latam, nos encontramos en búsqueda de un(a) Administrativo People Services (Transporte) para importante empresa del rubro energético.

Buscamos un(a) Técnico en Administración, Logística o carrera afín, con experiencia en procesos administrativos y soporte operativo, orientado(a) al control documental, gestión de facturas y órdenes de compra en SAP, coordinación de servicios y apoyo a la administración de flota, contribuyendo al correcto funcionamiento de la operación.

Principales funciones

• Generar y procesar estados de pago mediante Excel y Word.
• Monitorear y realizar seguimiento de facturas y órdenes de compra en SAP.
• Coordinar y agendar servicios del Pool de Choferes.
• Actualizar la documentación de la flota operativa y gerencial.
• Controlar, revisar y mantener actualizadas las carpetas de contratistas de transporte.
• Elaborar reportes GPS de la flota.
• Gestionar la carga de tarjetas de combustible para la flota.
• Mover vehículos, de forma esporádica, entre las instalaciones del Grupo.

Requisitos

• Técnico en Administración, Logística o carrera afín.
• Experiencia en funciones administrativas relacionadas con transporte, logística, operaciones o control documental.
• Manejo de SAP.
• Manejo de Microsoft Excel nivel intermedio.
• Experiencia en seguimiento de facturas y órdenes de compra.
• Disponibilidad para desempeñarse de forma presencial en Santiago.
• Licencia B

Condiciones

• Modalidad: Presencial.
• Lugar de trabajo: Santiago.
• Jornada laboral (42 horas semanales):
• Lunes y martes: 08:30 a 18:36 hrs.
• Miércoles y jueves: 08:30 a 17:36 hrs.
• Viernes: 08:30 a 14:36 hrs.
• Renta Líquida Mensual: $810.000.-
• Contrato a plazo fijo por reemplazo de postnatal, con duración asociada a la extensión legal de la licencia.

Requerimientos

• Educación mínima: Universitaria / I.P. / C.F.T. 2 años de experiencia
• Edad: entre 24 y 35 años
• Licencias de conducir: B
• Palabras clave: administrative