Operations & Administrative Officer

Als Operations & Administrative Officer ben je een belangrijke spil binnen onze operationele afdeling.

Je zorgt ervoor dat alles administratief correct en gestructureerd verloopt en ondersteunt tegelijk het aankoopproces.

Je werkt dagelijks in ons ERP-systeem en volgt dossiers, orders en documentatie nauwgezet op.

Deze functie is ideaal voor iemand die houdt van structuur, initiatief neemt en graag meegroeit binnen een dynamische organisatie.

Jouw taken:

• Allround ondersteuning van het operations team
• Samenwerken met logistieke afdeling
• Verwerken en opvolgen van aankooporders
• Administratieve ondersteuning en facturatie
• Beheer van documentatie en dossiers
• Contact met klanten, leveranciers en logistieke partners
• Opvolgen levertermijnen
• Contact met interne afdelingen
• Je hebt een eerste werkervaring achter de rug of bent een gemotiveerde starter met een sterke administratieve interesse
• Zeer goede kennis van Outlook, MS Office en digitale tools
• Ervaring met ERP-systemen is een pluspunt
• Nauwkeurig, gestructureerd en administratief sterk
• Flexibel, leergierig en open-minded ingesteld
• Logisch denkvermogen en oplossingsgerichte mindset
• Vlotte kennis Nederlands, Engels en Frans
• Pluspunt: kennis van internationale transporten en logistieke flows