Directiesecretaresse

Functiegebied

• Projectmanagement
• Ruimte
• Beleid-advies
• ICT
• WMO
• Participatie
• Juridisch
• Inkoop
• HRM
• Ondersteunend
• Communicatie
• Bouw-techniek
• Finance
• Facilitair
• Veiligheid
• Onderwijs
• Milieu-geluid
• Griffie
• Directie
• Burgerzaken
• Buitendienst
• Mobiliteit
• Regio
• Noord-Holland
• Zuid-Holland
• Flevoland
• Drenthe
• Utrecht
• Gelderland
• Noord-Brabant
• Zeeland
• Limburg
• Groningen
• Friesland
• Overijssel

Opleidingsniveau

• WO Doctoraal
• HBO Bachelor
• MBO
• VWO
• HAVO
• VMBO MAVO LBO
• Anders

Maximaal aantal uur

remove add

Werkvorm

Thuiswerk mogelijk

Gewenst salaris

€ €

gemeente Zoetermeer

location_on Zoetermeer

Directiesecretaresse

schedule GEPLAATST 20 UUR GELEDEN

Dienstverband

Onbepaalde tijd

Aantal uur

32-36 uur

payments

Salaris

€6022 (schaal 10)

Over de functie

Samenvatting

De Gemeente Zoetermeer is op zoek naar een Directiesecretaresse die ondersteuning biedt aan de directie en bijdraagt aan een efficiënte organisatie. De rol vereist een proactieve houding en uitstekende organisatorische vaardigheden. De Directiesecretaresse fungeert als schakel tussen de directie en andere afdelingen, en zorgt ervoor dat informatie tijdig en correct wordt verwerkt.

Verantwoordelijkheden

• Beheren van agenda's en coördineren van afspraken voor de directie.
• Voorbereiden en notuleren van vergaderingen, en zorgen voor opvolging van actiepunten.
• Behandelen van inkomende en uitgaande correspondentie en het opstellen van rapportages.
• Ondersteunen bij projectmanagement en het organiseren van evenementen.
• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor interne en externe partijen.
• Beheren van vertrouwelijke informatie en zorgen voor een professionele uitstraling van de directie.

Vereisten

• Een relevante afgeronde opleiding op minimaal MBO-niveau, bij voorkeur in de richting van secretariële of administratieve ondersteuning.
• Aantoonbare ervaring in een vergelijkbare functie, bij v...