Contractmanager -Leveranciersmanager IT
In het kort: Je gaat ICT-contracten en leveranciersrelaties inventariseren, analyseren en verbeteren, CLM-processen professionaliseren, risico’s en prestaties beoordelen, aanbestedingen ondersteunen en strategisch adviseren binnen een bestuurlijk complexe gemeentelijke organisatie.
Utrecht heeft jou nodig!
Als Senior Contract- en Leveranciersmanager ICT speel je een belangrijke rol in de verdere professionalisering van Contract- en Leveranciersmanagement (CLM) binnen het domein Bedrijfsvoering, Strategie, Bestuur en Kennis (BSBK). Je ondersteunt de voorbereiding op de nieuwe centrale IPM-organisatie en zorgt ervoor dat ICT-contracten, leveranciersrelaties en bijbehorende processen toekomstbestendig worden ingericht. Daarbij werk je nauw samen met contracteigenaren, informatiemanagers, inkopers, juristen, securityspecialisten, financieel adviseurs en leveranciers.
Dit is je werk
Je bent verantwoordelijk voor het inventariseren, analyseren, structureren en verbeteren van het contract- en leveranciersmanagement voor informatievoorziening binnen BSBK. Je adviseert op operationeel, tactisch en strategisch niveau en levert concrete producten op die bijdragen aan de professionalisering en centralisatie van CLM binnen de gemeente Utrecht.
Je belangrijkste verantwoordelijkheden:
- Inventariseren, classificeren en prioriteren van ICT-contracten en leveranciersrelaties binnen het domein BSBK
- Uitvoeren van contractanalyses en GAP-analyses volgens de CATS CM-methodiek
- In kaart brengen van risico's, compliance-aspecten en verbetermaatregelen binnen contractdossiers
- Op orde brengen en overdraagbaar maken van contract- en leveranciersdossiers
- Ontwikkelen en uitvoeren van een onboarding- en overdrachtsaanpak voor de toekomstige centrale CLM-organisatie
- Opstellen van overdrachtsdocumentatie met contractstatus, verplichtingen, leveranciersprestaties, risico's en financiële inzichten
- Uitvoeren van spendanalyses en contractportfolioanalyses
- Adviseren over prioritering,..