Mitarbeiter:in Personalentwicklung mit dem Schwerpunkt Trainingsmanagement (w/m/d) (20 Stunden/Woche)
Forschung für eine Gesellschaft im Wandel: Das ist unser Antrieb im Forschungszentrum Jülich. Als Mitglied der Helmholtz-Gemeinschaft stellen wir uns den großen gesellschaftlichen Herausforderungen unserer Zeit und erforschen interdisziplinär die digitalisierte Gesellschaft, ein klimaschonendes Energiesystem und nachhaltiges Wirtschaften. Arbeite gemeinsam mit knapp 7.700 Kolleginnen und Kollegen in einem der größten Forschungszentren Europas und gestalte den Wandel mit uns!
Das Forschungszentrum Jülich lebt von dem Wissen und den Kompetenzen seiner Mitarbeitenden. Das Team Learning & Development im Fachbereich Personalentwicklung und Recruiting gestaltet die Zukunft des Lernens am Forschungszentrum Jülich und entwickelt zukunftsweisende Lern- und Entwicklungsangebote. Sie möchten unsere Mitarbeitenden dabei unterstützen, ihren Qualifizierungs- und Weiterbildungsbedarf mit geeigneten Angeboten zu decken und das innerbetriebliche Lernen zukunftsfest zu gestalten? Dann sind Sie in unserem Team genau richtig. Wir organisieren u. a. das zentrale Trainingsprogramm des Forschungszentrums und ein großes Spektrum an spezifischen Weiterbildungsangeboten für Einzelpersonen und Teams. Damit tragen wir dazu bei, dass im Forschungszentrum Jülich bestmögliche Rahmenbedingungen für Spitzenforschung geschaffen werden. Wenn diese Aufgabe Sie reizt, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Verstärken Sie diesen Bereich zum nächstmöglichen Zeitpunkt als
Mitarbeiter:in Personalentwicklung mit dem Schwerpunkt Trainingsmanagement (w/m/d) (20 Stunden/Woche)
Ihre Aufgaben im Team:
- Im Team mit 5 Kolleg:innen stellen Sie das interne Trainingsprogramm mit jährlich mehr als 300 Qualifizierungsangeboten aus den unterschiedlichsten Themenbereichen zusammen und unterstützen bei der Buchung von externen Weiterbildungen in einem ähnlich großen Rahmen
- Sie beraten Führungskräfte und Mitarbeitende zum Qualifizierungsbedarf und zu geeigneten Weiterbildungsmaßnahmen, die über unser Trainingsprogramm hinausgehen
- Sie identifizieren interne und externe Trainerinnen und Trainer, die den Qualifizierungsbedarf kompetent und wirtschaftlich realisieren können
- Sie sind verantwortlich für die komplette Vorbereitung, Organisation, Nachbereitung und Evaluation von Weiterbildungsveranstaltungen
- Sie übernehmen Aufgaben in Projekten zur Optimierung unserer Prozesse im Trainingsmanagement und zur Weiterentwicklung unserer Qualifizierungsangebote, zum Beispiel zur Nutzung von digitalen oder Blended-Learning-Angeboten
Das bringen Sie mit:
- Sie haben eine kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung, beispielsweise als Kaufmann (w/m/d) für Büromanagement oder Ähnliches
- Idealerweise haben Sie mindestens erste Berufserfahrung bei einem Weiterbildungsanbieter oder im Weiterbildungsbereich eines Unternehmens sammeln können
- Ein sorgfältiger Arbeitsstil sowie eine strukturierte und systematische Arbeitsweise und hohe Zuverlässigkeit zeichnen Sie aus
- Sie kümmern sich gerne um die Belange Ihrer internen Kund:innen und haben einen hohen Serviceanspruch
- Sie sind kommunikationsstark und sicher in der deutschen Sprache, besitzen gute Englischkenntnisse und die Bereitschaft, diese weiterzuentwickeln
- Sie arbeiten gerne im Team und suchen gemeinsam mit Ihren Kolleg:innen nach den besten Lösungen
Freuen Sie sich auf folgende Benefits:
- Erfolgreicher Einstieg: Uns ist es wichtig, dass Sie schnell im Team ankommen und strukturiert in Ihre Aufgaben eingearbeitet werden. Zudem begleiten wir Sie von Beginn an und erleichtern Ihnen den Start durch unsere Welcome Days und unseren Welcome Guide
- Zusammenarbeit & Team: Sie arbeiten interdisziplinär an spannenden Projekten und sind Teil eines engagierten und kollegialen Teams
- Feedback & Coaching: Sie erhalten regelmäßiges Feedback und persönliches Coaching durch erfahrene Mitarbeitende – für einen erfolgreichen Start und Ihre Weiterentwicklung
- Netzwerk & Kontakte: Sie haben die Möglichkeit, ein professionelles Netzwerk aufzubauen und wertvolle Kontakte innerhalb des Forschungszentrums zu knüpfen
- Work-Life-Balance: Optimale Bedingungen für die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben sowie eine familienfreundliche Unternehmenspolitik. Die Möglichkeit zum Home-Office ist nach Abstimmung und im Einklang mit den anstehenden Aufgaben möglich
- Urlaub: Sie erhalten bei uns 30 Tage Urlaub (in Abhängigkeit des gewählten Arbeitszeitmodells) plus freie Brückentage (z. B. zwischen Weihnachten & Neujahr)
- Flexibilität: Flexible Arbeitszeiten in Teilzeit mit 20 Wochenstunden ermöglichen eine individuelle Gestaltung Ihrer Arbeitszeit
- Wissen & Weiterbildung: Ihre Weiterentwicklung ist uns wichtig – wir fördern Sie gezielt und individuell
- Faire Vergütung: In Abhängigkeit von Ihren vorhandenen Qualifikationen und je nach Aufgabenübertragung erfolgt eine Eingruppierung im Bereich der Entgeltgruppe 9a TVöD Bund. Alle Informationen zum Tarifvertrag des TVöD Bund finden Sie auf der Seite des BMI . Die monatlichen Entgelte in Euro können Sie dort auf Seite 74 des PDF‑Downloads entnehmen
- Zusätzliche Benefits: Profitieren Sie von attraktiven Zusatzleistungen wie einer betrieblichen Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss. Zusätzlich zum Grundgehalt gibt es eine zusätzliche tarifliche Sonderzahlung zum Jahresende in Höhe von 90 %
- Befristung: Die Stelle ist zunächst auf 2 Jahre befristet.
Neben spannenden Aufgaben und einem kollegialen Miteinander bieten wir Ihnen noch viel mehr: https://go.fzj.de/Benefits
Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit vielfältigen Hintergründen, z. B. hinsichtlich Alter, Geschlecht, Behinderung, sexueller Orientierung/Identität sowie sozialer, ethnischer und religiöser Herkunft. Ein chancengerechtes, diverses und inklusives Arbeitsumfeld, in dem alle ihre Potenziale verwirklichen können, ist uns wichtig.
Über die folgenden Links erhalten Sie weitere Informationen zu Vielfalt und Chancengerechtigkeit: https://go.fzj.de/diversitaet sowie zur gezielten Förderung von Frauen: https://go.fzj.de/job-journey-women
Kontakt
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Online-Bewerbungsportal bis zum 09.10.2026.
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