Admin Officer (Food & Beverage Business)

• ดูแลงานด้านธุรการและสนับสนุนการดำเนินงานของหน่วยธุรกิจ Food & Beverage
• บริหารจัดการตารางนัดหมาย การประชุม และประสานงานทั้งภายในและภายนอกองค์กร
• จัดเตรียมเอกสารการประชุม บันทึกรายงานการประชุม (Meeting Minutes) และติดตามงานที่ได้รับมอบหมาย
• จัดเก็บและดูแลเอกสารสำคัญของหน่วยงาน เช่น สัญญา เอกสารอนุมัติ และเอกสารที่เกี่ยวข้องกับคู่ค้าหรือพันธมิตรทางธุรกิจ
• ติดตามกำหนดเวลาของสัญญา ใบอนุญาต และเอกสารสำคัญต่าง ๆ พร้อมประสานงานเพื่อดำเนินการต่ออายุ
• ดำเนินการและประสานงานด้านเอกสารจัดซื้อ เช่น PR, PO, Invoice รวมถึงค่าใช้จ่ายและการเบิกจ่ายต่าง ๆ
• ประสานงานกับหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง เช่น Finance, Procurement, HR, Legal, Marketing และหน่วยงานภายในอื่น ๆ
• สนับสนุนและติดตามงานด้านเอกสารและการประสานงานสำหรับการเปิดสาขาใหม่
• ประสานงานการเดินทาง ที่พัก การประชุม การอบรม การเยี่ยมชมของ Brand Partner/Franchisor และกิจกรรมต่าง ๆ ของหน่วยงาน
• สนับสนุนงานด้านบุคลากร เช่น การนัดสัมภาษณ์ การเตรียมความพร้อมสำหรับพนักงานใหม่ และการประสานงานกิจกรรมภายในทีม
• ดูแลระบบจัดเก็บเอกสารทั้งในรูปแบบ Digital และเอกสารทั่วไปให้ถูกต้อง เป็นระเบียบ และสามารถตรวจสอบได้

Qualifications: วุฒิการศึกษาระดับปริญญาตรี สาขาบริหารธุรกิจ หรือสาขาอื่นที่เกี่ยวข้อง มีประสบการณ์ด้านงานธุรการ, Administrative Support, Executive Assistant หรือ Office Coordinator ประมาณ 2–5 ปี หากมีประสบการณ์ในธุรกิจ Food & Beverage, Retail หรือ Hospitality จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ มีทักษะในการจัดการเอกสาร การประสานงาน และสามารถบริหารหลายงานพร้อมกันได้ดี มีความละเอียดรอบคอบ มีทักษะในการจัดลำดับความสำคัญของงาน และสามารถทำงานภายใต้ Deadline ได้ สามารถใช้ Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) ได้ดี มีทักษะการสื่อสารและประสานงานกับหน่วยงานต่าง ๆ ได้อย่างมีประสิทธิภาพ สามารถใช้ภาษาอังกฤษในการอ่านและเขียนเพื่อประสานงานกับ Brand Partner หรือ Franchisor ต่างประเทศได้ มีความรับผิดชอบ กระตือรือร้น มี Service Mind และสามารถรักษาความลับของข้อมูลทางธุรกิจได้