Executive Secretary (COO)

1. บริหารตารางนัดหมาย การประชุม และกำหนดการสำคัญของ COO ให้เป็นระบบ มีประสิทธิภาพ และสอดคล้องกับลำดับความสำคัญขององค์กร

Meeting & Executive Coordination

1. เตรียมวาระการประชุม เอกสาร และข้อมูลประกอบการตัดสินใจ รวมถึงจัดทำ Meeting Minutes, Action Items และติดตามงานหลังการประชุมให้ครบถ้วนตามกำหนด
2. ประสานงานกับหน่วยงานต่าง ๆ เช่น Admin, Marketing, Sales, Operations, Finance, HR และหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง เพื่อผลักดันงานตามที่มอบหมายให้ดำเนินการได้อย่างราบรื่นและตรงเวลา
3. รวบรวมและจัดเตรียมข้อมูลสำหรับ Executive Dashboard / Management Report เพื่อสนับสนุน ในการติดตามผลการดำเนินงาน วิเคราะห์ประเด็นสำคัญ และตัดสินใจเชิงบริหาร
4. ประสานงานด้านอีเมล โทรศัพท์ เอกสาร และข้อมูลสำคัญที่เกี่ยวข้องรวมถึงจัดลำดับความสำคัญของเรื่องที่ต้องดำเนินการหรือ Escalate ให้ทราบ
5. สนับสนุน ติดตามความคืบหน้าของ Strategic Projects และ Key Initiatives ที่อยู่ภายใต้การกำกับดูแลของ ทีม commercial พร้อมจัดทำ Project / Action Tracker และรายงานสถานะ Progress, Issue, Risk และ Next Step อย่างเป็นระบบ

Qualifications: เพศหญิง อายุ 27 ปีขึ้นไป วุฒิการศึกษาระดับปริญญาตรีขึ้นไป มีทัศนคติที่ดีในการทำงาน มีใจรักงานบริการ และเปิดรับฟังความคิดเห็น มีประสบการณ์ด้านงานเลขานุการอย่างน้อย 2 ปีขึ้นไป หากมีประสบการณ์เป็นเลขานุการส่วนตัวของแพทย์หรือคลินิก (พิจารณาเป็นพิเศษ) มีทักษะในการใช้คอมพิวเตอร์และโปรแกรม Microsoft Office ได้แก่ Word, Excel และ PowerPoint ได้ดี รวมถึง AI chatgpt , gemini , Claude มีความสามารถด้านการสื่อสาร การประสานงาน และแก้ไขปัญหาเฉพาะหน้าได้ดี สามารถทำงานภายใต้แรงกดดัน บริหารเวลา และจัดการงานหลายอย่างในเวลาเดียวกันได้ ปฏิบัติงานอื่น ๆ ตามที่ได้รับมอบหมายจาก COO และผู้บริหาร เพื่อสนับสนุนเป้าหมายและทิศทางเชิงกลยุทธ์ขององค์กร