เจ้าหน้าที่ประสานงานต่างประเทศ (จัดซื้อต่างประเทศ)

• Import & Documentation

จัดทำและตรวจสอบเอกสารนำเข้า–ส่งออก เช่น PO, Proforma Invoice, Shipping Documents และ Insurance

เตรียมเอกสารชี้แจงสินค้าให้กรมศุลกากร และหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง (เช่น มอก.)

อัปเดตสถานะ Shipment และข้อมูลสินค้านำเข้าใน Google Drive

• Shipping & Freight

ประสานงานกับ Freight Forwarder และ Shipping Agent

ขอราคา เปรียบเทียบ และต่อรองค่าขนส่ง รวมถึงคำนวณขนาด Shipment (20FT / 40HC)

ติดตามการขนส่งสินค้าให้เป็นไปตามแผนงาน

• Payment & Cost Control

จัดเตรียมเอกสารประกอบการชำระเงิน เปิด L/C และอัปเดต Statement ของ Supplier

ตรวจสอบ Credit Note และประสานงานฝ่ายบัญชี/ต้นทุน

คิดราคาและสนับสนุนข้อมูลด้านต้นทุนให้ฝ่ายขาย การตลาด และฝ่ายช่าง

• Supplier & Internal Coordination

ประสานงาน Supplier ต่างประเทศ ตอบอีเมล และติดตามการดำเนินงาน

ดำเนินการเคลมสินค้า/อะไหล่ในประกัน และรายงานสินค้าชำรุด

จัดทำ Memo ภายใน กรณีเปลี่ยนราคา เปลี่ยนสินค้า ยกเลิก หรือเลิกผลิต รวมถึงสนับสนุนงาน Exhibition

Qualifications: ปริญญาตรีขึ้นไป สาขาบริหารธุรกิจ โลจิสติกส์ การค้าระหว่างประเทศ หรือสาขาที่เกี่ยวข้อง มีประสบการณ์จัดซื้อต่างประเทศ/นำเข้า-ส่งออก 1–3 ปี มีทักษะในการจัดการ ,เจรจาต่อรอง,การประสานงาน มีความเชี่ยวชาญด้านเอกสารนำเข้า กฎหมายศุลกากร ภาษีนำเข้า และ Incoterms ล่าสุด และขั้นตอนการขนส่งระหว่างประเทศ สื่อสารภาษาอังกฤษเชิงธุรกิจได้ดี สามารถสื่อสารภาษาอังกฤษได้คล่องทั้งฟัง–พูด–อ่าน–เขียน ทั้งทางอีเมลและเอกสารการค้าระหว่างประเทศ ทำงานเป็นระบบ ละเอียดรอบคอบ บริหารเวลาเก่ง และแก้ไขปัญหาเฉพาะหน้าได้ดี มีประสบการณ์ใช้งานระบบ WinSpeed หรือโปรแกรม ERP ด้านจัดซื้อ/นำเข้า จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ ใช้คอมพิวเตอร์ได้ดี โดยเฉพาะ Excel, VloopUp, Pivot ได้ สามารถทำงานภายใต้แรงกดดันและงานที่ต้องติดตามหลายรายการพร้อมกันได้ มีความสามารถในการใช้งานเครื่องมือ AI เพื่อสนับสนุนการทำงาน และยินดีใช้บัญชี Facebook ในการเข้าร่วมกิจกรรมของบริษัท หากมีประกาศนียบัตร/ใบรับรองวิชาชีพ/ใบอนุญาติ (Certification/Licensing) ในสาขาที่เกี่ยวข้อง จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ มีประกาศนียบัตรด้าน Import–Export, International Trade, Logistics หรือ Supply Chain รวมถึงความรู้ด้าน Incoterms และพิธีการศุลกากร มีใบรับรองภาษาอังกฤษ (เช่น TOEIC/IELTS/Business English) หรือใบอนุญาตด้านศุลกากร/Forwarder และประสบการณ์ใช้ระบบจัดซื้อหรือ ERP เช่น WinSpeed, SAP, Oracle ทำงานวันจันทร์ -วันเสาร์ (08:00-17:00)ได้