เจ้าหน้าที่ธุรการช่าง (สาขาสมุย)

หน้าที่ความรับผิดชอบ

1. งานเปิดบิล / ใบกำกับภาษี

ตรวจสอบสถานะเครดิตของลูกค้าและยอดค้างชำระก่อนดำเนินการออกใบกำกับภาษี ตรวจสอบเงื่อนไขการชำระเงิน ราคา ส่วนลด และรหัสสินค้าให้ถูกต้อง ดำเนินการขออนุมัติการเปิดบิลตามขั้นตอนและระเบียบของบริษัท

1. งานตรวจสอบใบเบิกอะไหล่ / สินค้าตัวอย่าง

ตรวจสอบสถานะเครดิตลูกค้าและเงื่อนไขการชำระเงิน ตรวจสอบสถานะการรับประกันสินค้า ว่าอยู่ในหรือนอกระยะเวลารับประกัน ตรวจสอบราคา รหัสอะไหล่ และส่วนลดให้ถูกต้องก่อนเสนอขออนุมัติ

1. งานตรวจสอบใบถอดอะไหล่

ตรวจสอบประวัติการซื้อสินค้าของลูกค้า ตรวจสอบหมายเลขเครื่อง (S/N) ให้ตรงกับรายการและข้อมูลที่เกี่ยวข้อง ประสานงานกับฝ่ายต้นทุนเพื่อจัดทำรหัสถอดอะไหล่

1. งานควบคุมเงินสดย่อย (Petty Cash)

ตรวจสอบความถูกต้องและครบถ้วนของเอกสารเบิกจ่าย ตรวจสอบรายการค่าใช้จ่ายให้เป็นไปตามวัตถุประสงค์และนโยบายของบริษัท จัดทำเอกสารและบันทึกบัญชีที่เกี่ยวข้องกับเงินสดย่อย

1. งานตรวจสอบรายงานการเก็บเงิน

ตรวจสอบความถูกต้องของใบเสร็จรับเงินและยอดชำระ ตรวจสอบหลักฐานการรับเงิน เช่น เงินสด เช็ค และบัตรเครดิต ตรวจสอบการบันทึกบัญชีให้ถูกต้องตามหลักบัญชีและระเบียบของบริษัท

1. งานตรวจสอบสินค้าก่อนส่งมอบ

ตรวจสอบรายการสินค้า จำนวน รุ่น และรายละเอียดให้ถูกต้อง ตรวจสอบความครบถ้วนของสินค้าก่อนส่งมอบให้ลูกค้า ประสานงานกับหน่วยงานที่เกี่ยวข้องกรณีพบข้อมูลหรือสินค้าไม่ถูกต้อง

1. งานเอกสารและธุรการทั่วไป

จัดเก็บเอกสารและแฟ้มข้อมูลของสาขาอย่างเป็นระบบ ตรวจสอบและควบคุมเอกสารให้ครบถ้วนและสามารถค้นหาได้สะดวก ประสานงานการรับ–ส่งเอกสารระหว่างสาขาและสำนักงานใหญ่

1. งานบริการลูกค้า

ต้อนรับลูกค้าและอำนวยความสะดวกภายในสาขา ให้ข้อมูลเบื้องต้นเกี่ยวกับสินค้า บริการ และขั้นตอนการดำเนินงาน ประสานงานกับหน่วยงานที่เกี่ยวข้องเพื่ออำนวยความสะดวกและแก้ไขปัญหาให้ลูกค้า

1. งานควบคุมทรัพย์สิน

บันทึกและตรวจสอบข้อมูลทรัพย์สินของบริษัทให้ถูกต้องและเป็นปัจจุบัน ดูแลและควบคุมทรัพย์สินของบริษัทภายในสาขา ประสานงานและดำเนินการตรวจสอบทรัพย์สินตามรอบที่บริษัทกำหนด

1. งานจัดทำรายงาน

จัดทำรายงานประจำวัน ประจำสัปดาห์ และประจำเดือนตามที่บริษัทกำหนด ตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลก่อนนำเสนอหรือส่งรายงาน รวบรวมข้อมูลและประสานงานกับหน่วยงานที่เกี่ยวข้องในการจัดทำรายงาน

Qualifications: เพศชาย / หญิง อายุตั้งแต่ 30 ปีขึ้นไป วุฒิการศึกษา ปริญญาตรี สาขาบัญชี สาขาบริหารธุรกิจ หรือสาขาอื่นที่เกี่ยวข้อง มีประสบการณ์ด้านงานธุรการ การเงิน บัญชี หรือแอดมิน อย่างน้อย 1–3 ปี มีความรู้พื้นฐานด้านงานบัญชี เช่น การออกใบกำกับภาษี ใบเสร็จรับเงิน และเอกสารทางการเงิน ใช้งานโปรแกรม Microsoft Office (Excel, Word) ได้ดี หากเคยใช้ระบบ ERP / โปรแกรมบัญชี จะพิจารณาเป็นพิเศษ มีทักษะการประสานงาน และการสื่อสารที่ดี มีความละเอียดรอบคอบ และมีความรับผิดชอบสูง มีความซื่อสัตย์ และสามารถทำงานเกี่ยวกับเงินได้อย่างน่าเชื่อถือ สามารถทำงานภายใต้ความกดดัน และบริหารเวลาได้ดี หากมีประสบการณ์ในธุรกิจเครื่องครัวอุตสาหกรรม / งานบริการหลังการขาย / อะไหล่ จะพิจารณาเป็นพิเศษ หากใช้โปรแกรมบัญชี/ERP ได้ จะพิจารณาเป็นพิเศษ ให้ความร่วมมือกับบริษัทฯ ในการร่วมกิจกรรมต่าง ๆ หรือกิจกรรมด้าน Social Media ของบริษัทฯอย่างสมัครใจ เช่น Facebook, Line, Youtube เป็นต้น ทำงานวันจันทร์-วันเสาร์ 08.00-17.00 น.