เจ้าหน้าที่ธุรการบัญชี

ด้านบัญชีรายวัน/รายเดือน

1. บันทึกบัญชีประจำวันอย่างถูกต้อง เช่น ใบสำคัญรับ-จ่าย, ใบแจ้งหนี้, ใบเสร็จ, ใบกำกับภาษี ฯลฯ
2. ลงข้อมูลบัญชีเข้าสู่โปรแกรมบัญชีที่ใช้ (เช่น Express, PEAK, FlowAccount หรือ Excel) อย่างครบถ้วน
3. จัดทำเอกสารรายวันทั่วไป (General Journal), สมุดรายวันรับ-จ่าย (Cash/Bank Book)
4. ตรวจสอบและกระทบยอดบัญชีธนาคาร (Bank Reconciliation) อย่างน้อยเดือนละ 1 ครั้ง
5. สรุปรายการเงินสดย่อย และเงินเบิกจ่ายทั้งหมดในรอบสัปดาห์/เดือน
6. จัดทำเอกสารรายเดือนเพื่อนำส่งต่อให้ผู้สอบบัญชีหรือเอาท์ซอร์สบัญชี

ด้านบัญชีเจ้าหนี้–ลูกหนี้ (AR/AP)

1. จัดทำใบแจ้งหนี้ (Invoice), ใบวางบิล (Billing) และใบเสร็จรับเงินให้กับลูกค้า
2. บันทึกรายการรับชำระหนี้จากลูกค้าในระบบ พร้อมตรวจสอบยอดลูกหนี้คงค้าง (Aging Report)
3. ตรวจสอบเอกสารของเจ้าหนี้ เช่น ใบกำกับภาษี, ใบส่งของ และใบแจ้งหนี้จาก Supplier ก่อนวางบิล
4. สรุปรายงานเจ้าหนี้คงค้าง (AP Aging) ประจำเดือน เพื่อส่งต่อบัญชีเอาท์ซอร์ส

ด้านภาษี และประกันสังคม

1. จัดเตรียมเอกสารภาษีประจำเดือนให้พร้อมสำหรับการยื่นผ่านระบบของกรมสรรพากร หรือส่งต่อให้บัญชีเอาท์ซอร์สดำเนินการ
2. ตรวจสอบความถูกต้องของใบกำกับภาษีซื้อ/ขายให้เป็นไปตามข้อกำหนดของกรมสรรพากร เช่น VAT 7%, ใบกำกับเต็มรูป, การออกเอกสารย้อนหลัง ฯลฯ
3. ติดตามและรวบรวมหนังสือรับรองการหักภาษี ณ ที่จ่าย (ภงด.3/53) จากคู่ค้า เพื่อบันทึกบัญชีและเก็บเป็นหลักฐาน
4. สรุปรายงานภาษีซื้อ–ภาษีขาย และยอดภาษีต้องชำระ (หรือขอคืน) ประจำเดือน
5. ตรวจสอบและรวบรวมยอดภาษีหัก ณ ที่จ่ายจากพนักงานฟรีแลนซ์/เซลล์/ซัพพลายเออร์อิสระ เพื่อยื่น ภงด.3 และ ภงด.53

ประสานงานกับบัญชีเอาท์ซอร์ส

1. ส่งรายงานรายเดือน เช่น รายการซื้อ/ขาย, Bank Statement, รายงานสต๊อก, ภาษีซื้อ-ขาย
2. ตอบคำถาม/เคลียร์ยอด ที่บัญชีเอาท์ซอร์สแจ้งมา เช่น เอกสารขาด, VAT ไม่ถูกต้อง ฯลฯ
3. ตรวจสอบงบจากเอาท์ซอร์สเบื้องต้นก่อนนำเสนอต่อผู้บริหาร

จัดเตรียมเอกสาร/ไฟล์เพื่อใช้ยื่นภาษีประจำเดือน เช่น ภพ.30, ภง

Qualifications: วุฒิปริญญาตรี สาขาบัญชี หรือสาขาที่เกี่ยวข้อง มีประสบการณ์ด้านบัญชีทั่วไป อย่างน้อย 1-3 ปี เพศหญิง อายุ 27 ขึ้นไป หากเคยทำบัญชีในธุรกิจ SME หรือโรงงานจะพิจารณาเป็นพิเศษ ใช้โปรแกรมบัญชี (FlowAccount, Express, PEAK, หรืออื่นๆ) ได้ มีความละเอียดรอบคอบ ตรงต่อเวลา และมีความรับผิดชอบสูง ทักษะการจัดการเอกสารและการบันทึกบัญชี ความเข้าใจด้านภาษี และการยื่นเอกสารราชการ ทักษะการประสานงานกับฝ่ายต่างๆ เช่น ฝ่ายขาย, ฝ่ายบุคคล, ฝ่ายจัดซื้อ สามารถวิเคราะห์ตัวเลข และจัดทำรายงานทางการเงิน มีทักษะในการใช้โปรแกรมพื้นฐาน เช่น Excel, Google Sheet, Canva, ChatGPT เพื่อช่วยวิเคราะห์ข้อมูล สื่อสาร และจัดการงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ มีความละเอียดรอบคอบ และรักษาความลับได้ดี มีความรับผิดชอบสูง มีระเบียบวินัยสูง แก้ปัญหาเฉพาะหน้าได้ดี และสามารถทำงานภายใต้แรงกดดันได้