เลขานุการผู้บริหาร

Your tasks

1. ดำเนินการควบคุมตรวจสอบงานประจำวัน
2. ดำเนินการควบคุมทำการนัดหมาย และจัดตารางการนัดหมายให้กับผู้บริหาร เตือนการนัดหมายให้กับผู้บริหารทราบถึงกำหนดการนัดหมายให้ทราบล่วงหน้า
3. ดำเนินการควบคุมติดต่อสอบถามงานทางโทรศัพท์ หรือทางอินเตอร์เน็ต บันทึกงานจากผู้บังคับบัญชาโดยใช้ชวเลขแล้วนำมาจัดพิมพ์ ร่างจดหมาย
4. ดำเนินการควบคุมโต้ตอบทั้งภาษาไทย และภาษาต่างประเทศที่องค์กรใช้เป็นประจำ
5. ดำเนินการควบคุมจัดแฟ้มเอกสาร จัดการประชุม เตรียมเอกสารในการประชุมให้กับประธานกรรมการ จัดทำรายงานการประชุม
6. ดำเนินการควบคุมจัดการ และดูแลเอกสารที่เป็นส่วนตัวและที่สำคัญให้กับผู้บริหาร
7. ดำเนินการควบคุมเจรจาโต้ตอบ และการนัดหมายธุรกิจ ประสานงานกับเจ้าหน้าที่ในองค์กรที่เกี่ยวข้องกับงานของผู้บริหาร
8. ดำเนินการควบคุมจองตั๋วเครื่องบิน ดำเนินการเรื่อง วีซ่า/ พาสปอร์ต จัดเตรียมเอกสารเดินทางไปต่างประเทศ เมื่อประธานกรรมการ/ กรรมการผู้จัดการ/ ที่ปรึกษาบริษัท หรือพนักงานบริษัทในกรณีที่เป็นสวัสดิการให้กับพนักงาน เมื่อต้องเดินทางไปต่างประเทศ

Requirements

1. เพศหญิง อายุ 25 ปีขึ้นไป
2. สามารถสื่อสารภาษาอังกฤษ ภาษาจีนได้ จะพิจารณาเป็นพิเศษ
3. มีประสบการณ์ด้าน HR จะพิจารณาเป็นพิเศษ
4. มีประสบการณ์ผ่านงานด้านอสังหาริมทรัพย์ จะพิจารณาเป็นพิเศษ
5. สามารถบริหารจัดการเวลาได้อย่างมีประสิทธิภาพ
6. รอบรู้ในธุรกิจของบริษัทฯ งานด้านธุรกิจโรงแรม
7. มีทักษะในการสื่อสาร ปฏิสัมพันธ์ และการประสานงานได้ดี
8. มีทักษะในการฟัง จับประเด็น และจดจำรายละเอียดต่างๆ ได้ดี
9. มีความเป็นมืออาชีพทั้งบุคลิกภายนอก และความคิดความอ่าน
10. ทันสมัย ใฝ่เรียนรู้ นำเสนอวิธีการแก้ปัญหาต่าง ๆ ได้
11. สามารถไปปฏิบัติหน้าที่กับผู้บริหารได้ (ต่างจังหวัด)