เจ้าหน้าที่ธุรการอาคารสำนักงาน

1. ตรวจสอบความเรียบร้อยของอาคารและพื้นที่ส่วนกลางเป็นประจำ
2. ดูแลและจัดเก็บเอกสารสัญญาต่าง ๆ ที่เกี่ยวข้องกับอาคารสำนักงาน
3. ประสานงานและติดตามงานระบบภายในอาคาร เช่น ไฟฟ้า ประปา แอร์ หรืออินเทอร์เน็ต
4. จัดทำรายงานสรุปงานซ่อม งานแจ้งปัญหา และค่าใช้จ่ายประจำเดือน
5. ดูแลสต๊อกอุปกรณ์สำนักงานและอุปกรณ์สิ้นเปลือง
6. ติดต่อประสานงานผู้ให้บริการภายนอก เช่น บริษัทกำจัดปลวก รปภ. แม่บ้าน หรือบริษัทดูแลเครื่องใช้สำนักงาน
7. ควบคุมการเข้า–ออกของผู้รับเหมาและอำนวยความสะดวกในการเข้าปฏิบัติงาน
8. ตรวจสอบเอกสารใบเสนอราคา ใบแจ้งหนี้ และเอกสารที่เกี่ยวข้องก่อนส่งอนุมัติ
9. ดูแลทรัพย์สินและอุปกรณ์ส่วนกลางของบริษัทให้อยู่ในสภาพพร้อมใช้งาน
10. รับเรื่องร้องเรียนหรือปัญหาการใช้งานอาคารจากพนักงาน และประสานงานแก้ไข
11. จองห้องประชุมให้ผู้ที่ต้องการใช้งาน
12. สนับสนุนงานกิจกรรมภายในบริษัท หรือการจัดเตรียมห้องประชุมสำหรับการประชุม/อบรม
13. จัดทำทะเบียนทรัพย์สิน หรือทะเบียนสัญญาที่เกี่ยวข้องกับอาคารสำนักงาน
14. ประสานงานด้านความปลอดภัยภายในอาคาร และแจ้งเหตุฉุกเฉินเบื้องต้นเมื่อเกิดปัญหา
15. จัดหาสินค้าขายในสหกรณ์
16. งานอื่นๆ ที่ได้รับมอบหมาย

Qualifications: วุฒิ ปวช. - ปริญญาตรี ทุกสาขา สามารถใช้โปรแกรมคอมพิวเตอร์ MS Office (Word, Excel) ได้ดี มีความละเอียดรอบคอบ และจัดระเบียบงานได้ดี มีทักษะการสื่อสารและประสานงานที่ดี หากมีประสบการณ์ด้านงานธุรการอาคารหรือประสานงานซ่อมบำรุง จะพิจารณาเป็นพิเศษ