ล่ามผู้ช่วยผู้อำนวยการ/总经理助理及翻译

总经办主任招聘工作职责

1. 配合泰国总经理进行公司内部管理;协助总经理进行日常管理工作,包括日程安排、会议组织、流程跟进、文件管理和发布。确保内部流程的顺畅执行,包括但不限于行政、人力资源、财务、采购等。

2.工厂所有手续完成前工作跟进;协助总经理做准备工作,包括设备采购、人员培训、政府资料办理等。 3.项目跟进:协调安美中泰公司跨部门的项目,确保项目目标的实现。跟踪项目进度,及时向总经理汇报项目状态。 4.总经办的整体工作统筹及安排。 5.协助领导处理泰国商务谈判,同声传译,负责对外联络的现场翻译和口译工作。 6.负责公司文件中泰文翻译、商务函件的起草及回复,保证翻译质量。 7.负责收集、筛选泰国关于相关的行业信息,以便开展业务商谈。 8.人力资源管理以及协助总经理进行团队组建。 9.政府关系维护和协助处理。 10.执行上级安排的其他任务。 ตำแหน่ง: ผู้ช่วยผู้อำนวยการสำนักงานผู้บริหาร หน้าที่และความรับผิดชอบหลัก: 1.ประสานงานกับผู้จัดการทั่วไปที่ประเทศไทยในการบริหารภายในองค์กร; ช่วยในการจัดการงานประจำวัน เช่น การจัดตารางเวลา ประชุม การติดตามกระบวนการ และการจัดทำ-เผยแพร่เอกสาร ให้มั่นใจว่ากระบวนการภายในดำเนินอย่างราบรื่น ครอบคลุมฝ่ายบริหาร งานบุคคล การเงิน การจัดซื้อ เป็นต้น 2.ติดตามการดำเนินงานก่อนเสร็จสิ้นกระบวนการด้านกฎหมายและใบอนุญาตของโรงงาน; สนับสนุนผู้จัดการทั่วไปในการเตรียมงาน เช่น การจัดหาเครื่องจักร การฝึกอบรมบุคลากร และการดำเนินเรื่องกับหน่วยงานภาครัฐ 3.ติดตามความคืบหน้าโครงการ: ประสานงานโครงการข้ามแผนกกับบริษัทในเครือจีน–ไทยให้บรรลุเป้าหมาย, รายงานสถานะโครงการต่อผู้จัดการทั่วไปอย่างทันท่วงที 4.วางแผนและจัดสรรงานโดยรวมของแผนกสำนักงานผู้บริหาร 5.ช่วยเหลือในการเจรจาธุรกิจในไทย โดยรับงานแปลพร้อมกันแบบล่าม, แปลหน้างาน และงานประสานงานภายนอก 6.รับผิดชอบงานแปลเอกสารบริษัท (จีน ↔ ไทย) และร่างตอบจดหมายธุรกิจ พร้อมตรวจสอบคุณภาพการแปล 7.รวบรวมและคัดกรองข้อมูลอุตสาหกรรมในไทยที่เกี่ยวข้อง เพื่อสนับสนุนการเจรจาธุรกิจ 8.บริหารงานบุคคลและช่วยผู้จัดการทั่วไปในการจัดตั้งและเสริมสร้างทีม 9.รักษาความสัมพันธ์กับหน่วยงานภาครัฐและช่วยจัดการงานที่เกี่ยวข้อง ปฏิบัติงานอื่น ๆ ตามที่ได้รับมอบหมายจากผู้บังคับบัญชา

Qualifications: วุฒิการศึกษาระดับอนุปริญญาขึ้นไป สาขาการบริหารธุรกิจ การจัดการสำนักงาน การบริหารงานทั่วไป หรือสาขาที่เกี่ยวข้องจะพิจารณาเป็นพิเศษ มีประสบการณ์ในการทำงานตำแหน่งผู้ช่วยฝ่ายธุรการ ผู้ช่วยสำนักงาน หรือสายงานที่เกี่ยวข้อง 1-3 ปี จะพิจารณาเป็นพิเศษ คุ้นเคยกับกระบวนการทำงานในสำนักงานและการจัดการเอกสาร มีทักษะในการประสานงานที่ดี ใช้งานโปรแกรมสำนักงานได้อย่างคล่องแคล่ว เช่น Word, Excel, PowerPoint และอีเมล มีทักษะการเขียนและสื่อสารทางข้อความได้ดี สามารถจัดทำเอกสารและรายงานต่าง ๆ ได้ มีทักษะในการสื่อสารและการประสานงานที่ดี สามารถจัดการกับงานต่าง ๆ ได้อย่างมีประสิทธิภาพ มีความรับผิดชอบสูง ละเอียดรอบคอบ มีความสามารถในการปฏิบัติงานและรักษาความลับ มีจิตสำนึกในการทำงานเป็นทีม และมีทัศนคติในการให้บริการที่ดี สามารถทำงานภายใต้ความกดดัน และบริหารเวลางานได้อย่างมีประสิทธิภาพ บุคลิกภาพดี มีความเป็นมืออาชีพ หากสามารถใช้ภาษาต่างประเทศ เช่น ภาษาอังกฤษ จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ สามารถปรับตัวเข้ากับสภาพแวดล้อมการทำงานที่รวดเร็ว และมีความสามารถในการเรียนรู้ที่ดี