Admin - HRBP Scholarship ( 1 Years Contract)

Job Description: 1.1 การวางแผนและสรรหานักศึกษา •ประสานงานกับ Sr. Manager HRBP และคณะอาจารย์จากสถาบันการจัดการปัญญาภิวัฒน์ (PIM) ในการวางแผนอัตรากำลังและจำนวนทุนแต่ละรุ่น •สนับสนุนกระบวนการรับสมัคร คัดเลือก และสัมภาษณ์นักศึกษาทุน รวมถึงการจัดทำเอกสารสัญญารับทุนและเอกสารประกอบทั้งหมด •จัดเตรียมข้อมูลและเอกสารสำหรับกิจกรรมแนะแนว งานรับสมัคร และการปฐมนิเทศนักศึกษาทุนใหม่ 1.2 การดูแลนักศึกษาตลอดโครงการ •ดูแลนักศึกษาทุนในฐานะ HR ครอบคลุมทั้งช่วงเรียนและช่วงฝึกงานที่สโตร์ — การบรรจุเข้าฝึกงาน การจัดสรรสาขา ตารางการฝึกงาน ที่พัก และการใช้ชีวิตในสโตร์ •เป็นจุดติดต่อหลัก (Single Point of Contact) ของโครงการ โดยประสานงานกับ: สโตร์ที่นักศึกษาฝึกงาน — ผู้จัดการสโตร์, ผู้จัดการฝ่ายบุคคลประจำสโตร์, หัวหน้างาน/พี่เลี้ยง, สถาบันการจัดการปัญญาภิวัฒน์ (PIM) — คณะอาจารย์และอาจารย์ที่ปรึกษา, หน่วยงานภายใน Makro Head Office — แผนกต่าง ๆ ที่เกี่ยวข้อง เพื่อให้การดำเนินโครงการเป็นไปอย่างมีประสิทธิภาพและสอดคล้องกัน •ติดตามผลการเรียน ผลการฝึกงาน การมาปฏิบัติงาน และพฤติกรรมของนักศึกษา พร้อมรายงานความคืบหน้าต่อผู้บังคับบัญชาเป็นรายเดือน 1.3 การบริหารจัดการข้อมูลและรายงาน (Data & Reporting) •จัดทำและดูแลฐานข้อมูลประวัตินักศึกษาทุนทั้งหมด (ข้อมูลส่วนบุคคล สถานะทุน สาขาที่ฝึกงาน ผลการเรียน ผลการฝึกงาน สถานะการบรรจุ) ให้ถูกต้อง ครบถ้วน และเป็นปัจจุบัน •Update ข้อมูลนักศึกษาเป็น รายสัปดาห์และรายเดือน เพื่อคงความถูกต้องของ Database •จัดทำและดูแล Power BI Dashboard สำหรับรายงานผู้บริหารและใช้ Monitor สถานะโครงการ (จำนวนนักศึกษาคงอยู่ อัตราการออกกลางโครงการ การกระจายตัวตามสโตร์ ความคืบหน้าการบรรจุงาน ฯลฯ) •วิเคราะห์และสรุปข้อมูลเชิงตัวเลขเพื่อสนับสนุนการตัดสินใจของ Sr. Manager HRBP และผู้บริหาร 1.4 การพัฒนานักศึกษา •วางแผนและจัดกิจกรรม/การอบรมเพื่อพัฒนาความรู้และทักษะของนักศึกษาให้พร้อมสำหรับการบรรจุในตำแหน่งเป้าหมายเมื่อจบการศึกษา •ประสานงานด้าน Career Path และการบรรจุงานของนักศึกษาที่จบการศึกษาเข้าสู่ตำแหน่งงานตามที่วางแผนไว้ •รวบรวมข้อมูลและ Feedback จากสโตร์และสถาบัน เพื่อนำมาปรับปรุงหลักสูตรและกระบวนการดูแลนักศึกษา 1.5 การจัดการเคสและงานสวัสดิการ •รับเรื่อง สอบข้อเท็จจริง และบริหารจัดการเคสของนักศึกษาที่เกิดขึ้นระหว่างเรียนและฝึกงาน (ปัญหาการเรียน ปัญหาการฝึกงาน ปัญหาส่วนตัว วินัย การลาออกกลางโครงการ) พร้อมสรุปแนวทางแก้ไขเสนอผู้บังคับบัญชา •ดำเนินการเบิกจ่ายค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องกับโครงการ — ค่าทุนการศึกษา เบี้ยเลี้ยง ค่าที่พัก ค่าเดินทาง ค่ากิจกรรม — ให้ถูกต้อง ครบถ้วน และตรงกำหนดเวลา •จัดเก็บเอกสารและข้อมูลนักศึกษาตามมาตรฐานและนโยบายคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลของบริษัท L&D Admin Support •จัดทำรายงานสรุปผลการอบรมประจำเดือนของแผนก Learning & Development •วางแผนและประสานงานสั่งอาหารว่างและอาหารกลางวันสำหรับหลักสูตรอบรมต่าง ๆ •จองห้องอบรม จัดเตรียมอุปกรณ์และสถานที่ รวมถึงจองห้องพักสำหรับพนักงานที่เดินทางมาเข้าอบรม •บันทึกและจัดเก็บประวัติการอบรมของพนักงานในระบบให้ถูกต้องและเป็นปัจจุบัน •สนับสนุนงานเอกสาร การเบิกจ่าย และงานธุรการอื่น ๆ ของแผนกตามที่ได้รับมอบหมาย

Qualifications: ปริญญาตรี สาขาการบริหารทรัพยากรบุคคล บริหารธุรกิจ จิตวิทยา ศึกษาศาสตร์ หรือสาขาอื่นที่เกี่ยวข้อง ประสบการณ์ด้านงาน HR 1–2 ปี (HRBP, HR Admin, Recruitment, Training/L&D หรือ Student Program) ใช้ MS Office ได้ดี โดยเฉพาะ Excel (VLOOKUP, Pivot Table) และ PowerPoint บริหารเวลาและจัดลำดับความสำคัญของงานได้ดี ทำงานภายใต้ความกดดันและกำหนดเวลาได้ สามารถเดินทางไปปฏิบัติงานต่างจังหวัดเป็นครั้งคราวได้ (เยี่ยมสโตร์ / จัดกิจกรรมนักศึกษา)