เลขาผู้บริหารและประสานงานองค์กร - Executive Secretary & Corporate Operations

Project & Cross-functional Management

• รับโจทย์และโครงการสำคัญจาก C-Level แล้วเปลี่ยนเป็นแผนงานที่ชัดเจน กำหนด Priority, Owner, Timeline และ Expected Outcome
• ขับเคลื่อนงานที่เกี่ยวข้องกับหลายฝ่าย ตั้งแต่เริ่มต้นจนจบ พร้อมดูแลให้ทุกทีมเข้าใจเป้าหมายและทำงานไปในทิศทางเดียวกัน
• ติดตามความคืบหน้า ระบุความล่าช้า Bottleneck และประเด็นที่อาจกระทบต่อแผน พร้อมประสานเพื่อให้งานเดินหน้าต่อ

-ดูแลให้งานสำคัญมี Owner ที่ชัดเจน และติดตามจนได้ผลลัพธ์ตามเป้าหมาย

• จัดลำดับความสำคัญของงานตาม Business Impact ความเร่งด่วน และ Direction จาก C-Level
• สรุปสถานะงานอย่างกระชับ โดยเน้น Progress, Risk, Key Decision และ Next Step ที่ต้องดำเนินการ

Corporate Operations & Coordination

• เป็นศูนย์กลางในการเชื่อมโยง C-Level กับหน่วยงานต่าง ๆ ภายในสำนักงานใหญ่ เพื่อให้ข้อมูลและการทำงานระหว่างทีมต่อเนื่องและสอดคล้องกัน
• เข้าใจภาพรวมของฟังก์ชันหลัก เช่น HR, Accounting & Finance, Procurement, Administration, Maintenance และทีมสนับสนุนอื่น ๆ ในระดับที่สามารถติดตามและตั้งคำถามได้
• มองหาปัญหา ช่องว่างในการทำงาน และความเสี่ยงที่อาจส่งผลต่อองค์กร พร้อมผลักดันให้เกิดการแก้ไขอย่างเหมาะสม
• ตรวจสอบความสมเหตุสมผลของข้อมูล เอกสาร ค่าใช้จ่าย และเรื่องสำคัญก่อนนำเสนอ C-Level รวมถึงประสานขอข้อมูลเพิ่มเติมเมื่อจำเป็น
• เชื่อมโยงประเด็นที่เกี่ยวข้องระหว่างหลายฝ่าย และช่วยลดปัญหาจากการสื่อสารหรือ Ownership ที่ไม่ชัดเจน
• รายงานสถานการณ์ตามข้อเท็จจริงอย่างตรงไปตรงมา พร้อมแยกแยะว่าเรื่องใดควร Escalate และเรื่องใดสามารถประสานแก้ไขได้ก่อน

People & Workplace Coordination

• ดูแลภาพรวมของ Workplace Experience และความพร้อมในการทำงานของพนักงานภายในสำนักงานใหญ่
• เป็นจุดประสานงานกลางสำหรับประเด็นที่เกี่ยวข้องกับพนักงาน โดยรักษาความเป็นกลางและความเหมาะสม
• สังเกต Employee Concerns และบรรยากาศภายในองค์กร พร้อมส่งต่อประเด็นสำคัญให้ผู้บริหารรับทราบ
• ประสานงานร่วมกับ HR และหัวหน้าแต่ละฝ่ายในเรื่องที่เกี่ยวข้องกับพนักงาน โดยไม่ทำหน้าที่แทนหน่วยงานเจ้าของเรื่อง
• ดูแลให้พนักงานได้รับการสนับสนุนด้านอุปกรณ์ สถานที่ และสภาพแวดล้อมที่เหมาะสมต่อการทำงาน
• ช่วยให้การสื่อสารระหว่างผู้บริหารและพนักงานชัดเจน เข้าใจตรงกัน และนำไปปฏิบัติได้จริง

Executive Support & Confidential Information

• ทำหน้าที่เป็น Key Coordination Point ระหว่าง C-Level ผู้บริหาร ทีมภายใน คู่ค้า และบุคคลภายนอกตามที่ได้รับมอบหมาย
• รวบรวม ตรวจสอบ และสรุปข้อมูลสำคัญให้กระชับและพร้อมสำหรับการตัดสินใจของ C-Level
• ถ่ายทอด Direction หรือข้อสั่งการสำคัญไปยังทีมที่เกี่ยวข้องอย่างถูกต้อง พร้อมติดตามการดำเนินงาน
• จัดเตรียม ตรวจสอบ และติดตามเอกสารสำคัญ เช่น รายงาน สัญญา เอกสารอนุมัติ และกระบวนการลงนาม
• ดูแลระบบจัดเก็บข้อมูลและเอกสารให้เป็นระบบ ถูกต้อง และสามารถเข้าถึงได้ตามสิทธิ์ที่เหมาะสม
• รักษาความลับของข้อมูลผู้บริหาร พนักงาน และข้อมูลทางธุรกิจ พร้อมใช้วิจารณญาณในการสื่อสารข้อมูลกับผู้เกี่ยวข้อง
• สามารถเป็นตัวแทน C-Level ในการประสานงานบางเรื่อง โดยสื่อสารและวางตัวอย่างมืออาชีพ

Qualifications: วุฒิปริญญาตรีทุกสาขา หากมีพื้นฐานด้าน Business, Management, Communication หรือสาขาที่เกี่ยวข้องจะพิจารณาเป็นพิเศษ ยินดีรับนักศึกษาจบใหม่ หรือผู้มีประสบการณ์ทำงาน สื่อสารชัดเจน จับประเด็นได้ดี และสามารถประสานงานกับคนหลายระดับได้ มีความรับผิดชอบสูง ละเอียดรอบคอบ และติดตามงานจนจบ เรียนรู้เร็ว ปรับตัวไว และสามารถทำงานหลายเรื่องพร้อมกันได้ มีความเป็น Proactive กล้าถาม กล้าสื่อสาร และพร้อมรับ Feedback ซื่อสัตย์ ไว้ใจได้ และสามารถรักษาข้อมูลที่เป็นความลับได้ สามารถใช้ Microsoft Office / Google Workspace และเครื่องมือ Digital สำหรับการทำงานและติดตามงานได้ สามารถทำงาน 6 วันต่อสัปดาห์ และยืดหยุ่นวันหยุดให้สอดคล้องกับหน้าที่ ตารางงาน หรือภารกิจขององค์กรได้ พร้อมเรียนรู้ภาพรวมการทำงานของหลายฟังก์ชัน เช่น HR, Accounting & Finance, Procurement และ Corporate Operations โดยไม่จำเป็นต้องมีประสบการณ์ครบทุกด้านตั้งแต่เริ่มต้น