Γραμματειακή Υποστήριξη

Η εταιρεία μας αναζητά ένα άτομο οργανωτικό, υπεύθυνο και πρακτικό, με διάθεση να αναλαμβάνει πρωτοβουλίες και να βρίσκει λύσεις στα καθημερινά ζητήματα που προκύπτουν. Η θέση απαιτεί ενεργή συμμετοχή στην καθημερινή λειτουργία της εταιρείας και όχι μόνο τυπική γραμματειακή υποστήριξη. Ο/Η κατάλληλος/η υποψήφιος/α θα πρέπει να μπορεί να συντονίζει διαφορετικές εργασίες, να επικοινωνεί αποτελεσματικά με προμηθευτές και συνεργάτες. Ενδεικτικά καθήκοντα: Επικοινωνία και καθημερινή συνεννόηση με προμηθευτές και συνεργάτες. Διαχείριση και συντονισμός μετακινήσεων των συνεργείων εντός και εκτός Αττικής. Αναζήτηση και οργάνωση καταλυμάτων για τα συνεργεία όταν απαιτείται διαμονή εκτός έδρας. Δημιουργία και παρακολούθηση παραγγελιών προϊόντων και υλικών. Παρακολούθηση παραδόσεων και επικοινωνία με προμηθευτές για τυχόν καθυστερήσεις ή προβλήματα. Διαχείριση καθημερινών θεμάτων που προκύπτουν στη λειτουργία του γραφείου και επικοινωνία με εξωτερικούς συνεργάτες/IT για την επίλυσή τους. Υποστήριξη στη διατήρηση και ανανέωση των πιστοποιήσεων ISO και στην οργάνωση της σχετικής documentation. Γενική διοικητική και γραμματειακή υποστήριξη της εταιρείας Απαραίτητα Προσόντα: Πολύ καλή οργάνωση και ικανότητα διαχείρισης πολλών διαφορετικών εργασιών. Άνεση στην επικοινωνία με προμηθευτές, συνεργάτες και προσωπικό. Καλή γνώση MS Office / Excel / Outlook. Ικανότητα επίλυσης προβλημάτων και άμεσης διαχείρισης απρόοπτων καταστάσεων. Συνέπεια, υπευθυνότητα και προσοχή στη λεπτομέρεια. Καλή γνώση αγγλικών. Προϋπηρεσία σε κατασκευαστική εταιρεία, τεχνικό κλάδο, προμήθειες ή διαδικασίες ISO θα θεωρηθεί επιπλέον προσόν Παροχές: Σταθερό και ευχάριστο εργασιακό περιβάλλον Πλήρης απασχόληση και σταθερό ωράριο εργασίας Προοπτικές εξέλιξης μέσα στην εταιρεία Σύγχρονο και οργανωμένο περιβάλλον εργασίας Συνεργασία με έμπειρη ομάδα και άμεση επικοινωνία με τη διοίκηση