Специалист по претензионной работе

1. Рассматривать и проверять предоставленные допретензионные материалы (приемные акты, спецификации, грузосопроводительные документы, акты и т.д.) в том числе на предмет: - определения контрагента, исполнившего свои обязательства по поставке, транспортировке (доставке) продукции ненадлежащим образом; - соответствия сроков предъявления допретензионного требования условиям заключенного с контрагентом договора и требованиям действующего законодательства; - надлежащего оформления допретензионных материалов; - обоснованности претензионных требований заказчика; - наличия/отсутствия гарантийных обязательств и т.д. 2. Оформлять допретензионные требования на основании представленных материалов. 3. Вести переписку с контрагентами, заказчиками, ДМТО, оформлять необходимые документы в рамках ведения допретензионной работы. 4. Консультировать контрагентов о сроках и способах урегулирования допретензионных требований, правилах оформления необходимых документов, по иным вопросам, относящимся к компетенции отдела. 5. Контролировать исполнение контрагентами допретензионных требований, в том числе сроков поставки (допоставки), замены МТР, комплектующих, устранения замечаний по маркировке, упаковке МТР, предоставления технической документации, сроков вывоза со складов непринятых МТР, уплаты неустоек, возмещения убытков и т.д. Другая работа, связанная с претензионной деятельностью

Требования

1. должен уметь: - пользоваться персональным компьютером; - работать со специализированными информационными системами и базами данных Microsoft Office, Internet, 1С Предприятие, Share Point; - практически использовать,множительно копировальную технику в объеме функций, определенных в инструкциях для пользователей этих средств; - вести деловую переписку и переговоры; - соблюдать нормы этики делового общения. 2. должен знать: - основы гражданского законодательства и иных актов, содержащие нормы, регулирующие правила экспедирования, перевозки грузов, приемки продукции по количеству и качеству на складах Общества, права, обязанности и ответственность поставщиков, перевозчиков, экспедиторов; - основы налогового законодательства Российской Федерации; - локальные нормативные акты Общества, регулирующие порядок ведения допретензионной, претензионно-исковой работы в Обществе, порядок оборота первичных документов и отражения операций в 1С Предприятие; - порядок оформления, ведения и хранения документов по ведению допретензионной работы в Обществе; - порядок составления установленной отчетности; - основы документооборота и документационного обеспечения, в том числе электронного документооборота; - технологии, методы и методики проведения анализа и систематизации документов и информации; - нормы этики и делового общения; правила и нормы охраны труда, пожарной безопасности

Высшее образование — бакалавриат; Опыт: 3 лет

Условия

Оптимальные