דרוש/ה מזכיר/ה חטיבה לחברת מוריה

*ניהול יומן, תיאום פגישות, כולל טיפול מול צדדים שלישיים וגורמים שונים בענייני לו"ז ואדמיניסטרציה. *ניהול אדמיניסטרטיבי של פעילות וישיבות חטיבה, לרבות סיוע בניהול יומנים של יתר הבכירים בחטיבה. *הכנת חומרים לפגישות /ישיבות בהתאם לצורך, הכנת מצגות וכתיבת פרוטוקולים. *טיפול במענה טלפוני, תיוקים, מעקב אחרי משימות. *עבודה מול גורמים שונים בתוך החברה ומחוצה לה. *סיוע שוטף למשימות הממונים הישירים בכל הנדרש.

• ניסיון של שנה לפחות בתפקידי מזכירות ואדמיניסטרציה.
• תואר אקדמי – יתרון.
• ניסיון בעבודה מול מנהלים בכירים, יכולת עבודה בתנאי לחץ וריבוי משימות – יתרון.
• דיסקרטיות, ראש גדול וראייה רוחבית.
• יחסי אנוש ותודעת שירות ברמה גבוהה.
• יכולת עבודה טובה בצוות.
• יכולת עבודה בסביבה ממוחשבת ושליטה מלאה בתוכנות Office.