Секретарь руководителя

Вести работу по организации и обеспечению административной деятельности руководителя Филиала. Принимать и обрабатывать корреспонденцию, поступающую на имя руководителя, передавать ее в соответствии с принятыми решениями в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов, вести делопроизводство с применением компьютерной техники. Принимать документы и личные заявления на подпись руководителя, проверять правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю, регистрировать их. Вести контроль исполнения и сроков исполнения поручений руководителя. Передавать и принимать информацию по приемно-переговорным устройствам. Печатать по указанию руководителя служебные материалы. Формировать дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивать их сохранность.Копировать документы на ксероксе, заверять копии документов печатью Общий отдел . Отправлять исполненную документацию по адресам.Вести табельный учет фактически отработанного времени работниками Филиала; Выписывать командировочные удостоверения работникам, вести их регистрацию в журнале. Выполнять иные по производственной необходимости распоряжения руководителя Филиала и начальника общего отдела.

Требования

Должен знать: - законодательные и нормативные правовые акты, постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие материалы и нормативные документы, касающиеся ведения делопроизводства; - порядок оформления, классификации, хранения, экспертизы ценности документов; - организация архивного дела; - документообразование; - правила пользования приемно-переговорными устройствами. Умение работать с оргтехникой, персональным компьютером, использовать в работе специальное программное обеспечение, иметь навыки ведения делопроизводства и работы со служебной информацией. Владение основами этики делового общения и межкультурной коммуникации.

Среднее профессиональное образование; Опыт: 1 лет

Условия

Оптимальные