למאוחדת דרוש/ה מנהל/ת שירות מרפאתית ברחובות
Privaloma:SAP
ניהול השירות ביחידה
- אחריות על השירות האדמיניסטרטיבי ביחידה, בהתאם למדיניות ונהלי מאוחדת
- ייזום תהליכים לשיפור השירות, לרבות זמני המתנה וזמינות התורים
- ניהול יומי של העבודה והעומסים במזכירות באמצעות מערכות תומכות כגון: Qflow, ניטור שיחות, CRM
- אחריות על סגירת מעגל הטיפול בלקוח עפ"י צורכי היחידה: התחייבויות, אישורי תרופות, החזרים, בקשות לרופאים, קופה, פניות לקוחות
- אחריות על עמידה ביעדים כולל: גיוס , שימור ושביעות רצון לקוחות
- ניהול ספר השירותים של היחידה (ניהול יומנים)
- ניהול ישיר ומקצועי של מזכירות רפואיות
- הדרכה וחניכה של מזכירות רפואיות ביחידה
- בקרה על הידע המקצועי, איתור פערי ידע ואחריות על השלמתו
- מעקב אחר השתתפות בהדרכות
- הטמעה של תהליכי עבודה ונהלים
- מתן מענה ותמיכה מקצועית בזמן אמת
- אחריות על קליטת מזכירה רפואית חדשה
- אחריות להיערכות ומוכנות המזכירות לעמידה בסטנדרטים בהתאם לדרישות הרגולציה
- הערכות עובדים
- ניהול נוכחות – בתיאום עם מנהל/ת היחידה, לרבות סידורי עבודה, אישור נוכחות, אישור היעדרויות
- אחריות על התפעול השוטף של היחידה, כולל: בטיחות, ציוד, ניקיון, אחזקה, הפקדות, הכנה לשע"ח
- לקיחת חלק פעיל בצוות ניהול היחידה, כגון: השתתפות בהנעת תהליכים ובישיבות צוות
- עבודה בפועל כמזכירה רפואית ביחידה
- דיווח שוטף למנהל/ת הישיר/ה
דרישות סף:
השכלה:
- לפחות תעודת בגרות מלאה או חלופה מוכרת לבגרות (מכינה קדם אקדמאית, תעודת סמינר לבנות, מבחני חוץ) או במהלך לימודי תואר ראשון שנה שלישית ומעלה
- תעודת סיום קורס מזכירות רפואיות ממוסד מוכר או ניסיון בעבודה של שלוש שנים כמזכירה רפואית בפועל בארגון בריאות
ניסיון:
- ניסיון של שנתיים לפחות כמזכיר/ה רפואי/ת
יתרון:
- שליטה בתוכנות מחשב – Office, SAP. CRM