Executive Personal Assistant (ปฏิบัติงานที่ พระราม 2)

กรุงไทยฟู้ด กำลังมองหา เลขานุการบริหาร รุ่นใหม่ไฟแรง ที่มีความละเอียดรอบคอบ รักงานประสานงาน และอยากเป็นกำลังสำคัญในการสนับสนุนการทำงานของผู้บริหารให้เดินหน้าได้อย่างราบรื่นและมีประสิทธิภาพ

หากคุณเป็นเด็กจบใหม่ หรือมีประสบการณ์เริ่มต้น ไม่จำเป็นต้องมีประสบการณ์ตรงมาก่อน ขอเพียงเป็นคนตั้งใจ มีทักษะการสื่อสารที่ดี กล้ารับผิดชอบ และพร้อมเรียนรู้งานเลขานุการบริหารของจริง ที่นี่คือจุดเริ่มต้นของการเติบโตในสายงานสนับสนุนผู้บริหารอย่างมืออาชีพ

คุณจะได้ทำงานใกล้ชิดกับผู้บริหาร ตั้งแต่การจัดการตารางนัดหมาย การประชุม และการเดินทาง การจัดเตรียมเอกสาร รายงาน และหนังสือโต้ตอบ การบันทึกและสรุปรายงานการประชุม รวมถึงการติดตามงานตามมติที่ประชุม เพื่อช่วยลดภาระงานด้านธุรการของผู้บริหาร

• จัดการตารางนัดหมาย การประชุม และการเดินทางของผู้บริหาร พร้อมติดตามงานตามกำหนดเวลา
• จัดเตรียมเอกสาร รายงาน และเอกสารที่เกี่ยวข้องกับผู้บริหาร
• บันทึกการประชุม สรุปรายงาน และติดตามผลการดำเนินงานตามมติที่ประชุม
• ประสานงานกับหน่วยงานภายในและภายนอกองค์กร เพื่อสนับสนุนการทำงานของผู้บริหาร
• รับ–ส่งข้อมูล ข่าวสาร และการติดต่อสื่อสารต่าง ๆ แทนผู้บริหารอย่างเหมาะสม
• จัดเก็บและดูแลเอกสารสำคัญให้เป็นระบบและสามารถค้นหาได้ง่าย

Qualifications: ไม่จำกัดเพศ อายุระหว่าง 23-30 ปี วุฒิการศึกษา ป.ตรี สาขาการจัดการ ,บริหาร หรืออื่นๆที่เกี่ยวข้อง ยินดีรับนักศึกษาจบใหม่ หรือผู้มีประสบการณ์ทำงานด้านเลขานุการ 0–1 ปี ทักษะการใช้ Microft 365 , Excel ได้ในระดับดี (เช่น Pivot Table, VLOOKUP) สามารถใช้เครื่องมือ AI หรือ Digital Tools เพื่อช่วยจัดทำเอกสาร สรุปข้อมูล วางแผนงาน สนับสนุนการทำงานของผู้บริหารได้อย่างเหมาะสม มีทักษะภาษาอังกฤษในระดับที่สามารถอ่าน เขียน และสื่อสารเพื่อการทำงานได้