מנהל/ת לשכה – חטיבת ביטוח כללי
אחריות על ניהול יומנים, תיאום פגישות, ארגון משימות ושירותים אדמיניסטרטיביים שונים
תיאור תפקיד
- ניהול יומן מנהל החטיבה, וכן טיפול ביומנים של מנהלי התחומים בחטיבה
- תאום פגישות ואחריות על חדרי הישיבות בחטיבה
- מענה טלפוני ותפעול שוטף
- הכנה ואיסוף חומרים לישיבות
- אחריות על הזמנת ציוד ותאום חניות לאורחים
דרישות
- ניסיון קודם של 3 שנים לפחות בתפקידי אדמיניסטרציה ותפעול – חובה
- ניסיון מארגונים גדולים – יתרון משמעותי
- ניסיון מוכח בניהול יומנים, תיאום פגישות וארגון לו"ז בצורה אופטימלית
- תודעת שירות גבוהה
- מתן שירות אדמיניסטרטיבי לכלל עובדי ומנהלי החטיבה
- יכולת עבודה מול ממשקים
- יכולת עבודה בסביבה ממוחשבת (אקסל, PP)
- יכולת ניהול זמן ומשימות תוך שמירה על דיוק ובקרה
- ראש גדול – יוזמה, הנעת תהליכים, עזרה בארגון אירועים פנימיים/תאום פעילויות מיוחדות
- יכולת להתמודד עם מגוון משימות בו זמנית, עבודה בסביבה דינמית
- נכונות למשרה מלאה ושעות נוספות בהתאם לצורך
*מגדל מעודדת העסקת גברים/נשים עם מוגבלויות, ומנגישה את סביבת העבודה לצרכיהם/ן