Secretary to CEO
- จัดตารางทำงาน ดูแลและคัดกรองบุคคลที่ขอเข้าพบท่านกรรมการผู้จัดการ และทำงานในเชิงรุก จัดคิวลำดับก่อน-หลังของผู้ขอเข้าพบ CEO ไม่ให้เกิดนัดซ้ำซ้อนกัน
- การประชุมพร้อมจดบันทึกการประชุม และจัดทำรายงานประชุมส่งให้ทันกำหนดการ และช่วยสนับสนุนให้งานสำเร็จลุล่วงไปได้อย่างราบรื่น รวดเร็ว ทันเวลา
- ติดตามงาน และอัพเดทความคืบหน้างาน Project ต่าง ๆ ที่ได้รับมอบหมาย ให้ทาง CEO ทราบ
- ตรวจสอบความถูกต้อง เอกสารการเบิกจ่าย ต่างๆ ของส่วนงาน CEO และแผนกอื่นๆ ที่เกี่ยวข้อง
- ติดต่อประสานงานกับหน่วยงานต่างๆ ทั้งภายในและภายนอกองค์กร เพื่อให้การปฏิบัติงานของผู้บริหารเป็นไปด้วยความสะดวกรวดเร็วและมีประสิทธิภาพ
- เลขานุการต้องเป็นผู้สร้างภาพลักษณ์ที่ดีให้กับเจ้านายอยู่เสมอ
- อื่นๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย
Qualifications: ปริญญาตรีขึ้นไป สาขาบริหารธุรกิจ หรือด้านอื่นๆที่เกี่ยวข้อง เพศหญิง อายุ 29 -36ปีขึ้นไป มีประสบการณ์ด้านเลขานุการ อย่างน้อย 3 ปีขึ้นไป มีมนุษยสัมพันธ์ดี บุคลิกภาพดี มีความคล่องตัว อดทนต่อแรงกดดันได้ดี มีวิจารณญาณในการตัดสินใจ แก้ไขปัญหาเฉพาะหน้าเบื้องต้นได้อย่างเหมาะสม มีทักษะในการใช้คอมพิวเตอร์ และใช้โปรแกรม Microsoft Office ได้ดี สามารถใช้ภาษาอังกฤษเพื่อการสื่อสารได้ดี TOEIC 700 ถ้าได้ภาษาจีน พิจราณาเป็นพิเศษ ยืดหยุ่นเวลาการทำงาน สามารถสื่อสารได้อย่างชัดเจนถูกต้องและเข้าใจเป็นอย่างดี มีความรู้และความชำนาญในการใช้ AI แบบรอบด้านและชำนาญ มีทักษะด้านการติดต่อประสานงานทั้งภายในและภายนอกอย่างเข้าใจอย่างแท้จริง มีการจัดลำดับความสำคัญของงานได้อย่างชัดเจน และมีความละเอียดรอบคอบ
Kontaktinis asmuo
Nurodyta darbdavio skelbime — klausimams ir tavo kandidatavimui.