Office Manager & HR Coordinator
Ši darbo vieta nebeskelbiama
Šaltinis pašalino skelbimą — kandidatuoti per pradinę nuorodą nebegalima.
לחברה מובילה ודינמית בעולמות התיירות והכנסים דרושה עוזר/ת מנכ״ל ומנהל/ת משרד לתפקיד מרכזי ורב־ממשקי, המשלב עבודה צמודה למנכ״ל, אחריות כוללת על ניהול ותפעול המשרד וטיפול בתחומי משאבי אנוש, חוויית עובד ורווחה.
תחומי אחריות:
- ניהול יומן המנכ״ל, תיאום פגישות, תעדוף משימות וניהול לו״ז מורכב ודינמי.
- עבודה שוטפת וצמודה למנכ״ל ומתן מענה אדמיניסטרטיבי ותפעולי בהתאם לצורכי הארגון.
- אחריות כוללת על ניהול המשרד וההתנהלות השוטפת שלו.
- ניהול ספקים, הזמנות, ציוד משרדי, כיבוד, אירוח ולוגיסטיקה.
- טיפול בנושאים אדמיניסטרטיביים ותפעוליים ומתן מענה לעובדי החברה.
- אחריות על תהליכי גיוס: פרסום משרות, סינון קורות חיים, תיאום ראיונות וליווי התהליך.
- טיפול בקליטת עובדים חדשים ובתהליכי Onboarding ו-Offboarding.
- אחריות על חוויית העובד לאורך מחזור חיי העובד בארגון.
- הובלת תחומי הרווחה, אירועי חברה, מתנות ופעילויות לעובדים.
- עבודה מול ממשקים פנימיים וחיצוניים ומתן מענה למשימות משתנות בסביבה עסקית דינמית.
דרישות התפקיד:
- ניסיון קודם כעוזרת מנכ״ל / עוזרת אישית בכירה בשילוב ניהול משרד – חובה.
- ניסיון בעבודה עם יומנים מורכבים ובסביבה מרובת משימות וממשקים.
- ניסיון מוכח בעולמות משאבי אנוש, גיוס , פרט ורווחה-חובה!
- יכולות ארגון, סדר ותפעול ברמה גבוהה מאוד.
- שירותיות, יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה עם מגוון רחב של אנשים.
- דיסקרטיות, אחריות אישית, עצמאות ויכולת להניע משימות מקצה לקצה.
- גמישות ויכולת להתמודד עם שינויים ומשימות בלתי צפויות.
- שליטה ביישומי Office ובמערכות דיגיטליות רלוונטיות.
- שליטה ב MONDAY- יתרון!
- אנגלית ברמה טובה מאוד.
למה כדאי להצטרף?
תפקיד אמון בלב העשייה הארגונית, המתאים למי שאוהב/ת אנשים, תפעול וסביבה דינמית, יודע/ת להחזיק הרבה ממשקים במקביל ולייצר סדר, שירות וחוויית עבודה מצוינת.