Lead Document Management Officer

• รับและจัดส่งเอกสารทั้งภายในและภายนอกองค์กรผ่านใบนำส่ง (Transmittal) ตามตารางการแจกจ่ายเอกสาร (Document Distribution Matrix)

• ตรวจสอบและกำกับดูแลเอกสารวิศวกรรม solar ทั้งหมดให้เรียบร้อยและจัดส่งทันตามกำหนดเวลา

• ตรวจความถูกต้องเพื่อลดข้อผิดพลาด: ตรวจสอบชื่อไฟล์, ลำดับการแก้ไข (Revision) และรายละเอียดการจัดส่งให้ถูกต้องก่อนส่งให้แผนกหรือฝ่ายที่เกี่ยวข้อง เพื่อป้องกันความสับสน

• จัดส่งเอกสารฉบับควบคุม (Controlled copies) และแบบแปลน (Drawings) ฉบับล่าสุดที่ผ่านการอนุมัติแล้วให้แก่ทีมงาน, ผู้รับเหมา และผู้ขาย/ผู้จัดหาอุปกรณ์ (Suppliers)

• จัดทำและอัปเดตทะเบียนควบคุมเอกสาร (Document Control Register) ของแผนกโครงการ

• บันทึกและจัดเก็บเอกสารทั้งหมดระหว่างแผนกโครงการ, ผู้รับเหมา, ผู้ขาย/ผู้จัดหาอุปกรณ์ และที่ปรึกษาควบคุมงานก่อสร้างอิสระ

• ออกเลขที่เอกสาร (Document number) สำหรับเอกสารที่จัดทำภายในและเอกสารรับเข้าจากภายนอก

• อัปเดตและจัดเก็บเอกสาร/แบบแปลนที่ได้รับการอนุมัติไว้ในคลังเอกสาร (Archive) และไฟล์เซิร์ฟเวอร์ ให้สามารถติดตามและสืบค้นได้ง่าย

• จัดเก็บไฟล์และสมุดบันทึกการควบคุมเอกสาร (Control logs) ตามขั้นตอนการดำเนินงานของโครงการ

• ประสานงานขอใบอนุญาตโรงไฟฟ้า: ประสานงานกับแผนกอื่นในการจัดเตรียมเอกสารยื่นขอใบอนุญาตต่างๆ ของโครงการ solar ให้ครบถ้วนตลอดระยะเวลาของโครงการ

Qualifications: ชาย หรือ หญิง, อายุ 25 ปีขึ้นไป ปริญญาตรี สาขาบริหารธุรกิจ หรือสาขาที่เกี่ยวข้อง มีความรู้ ความเข้าใจ Project phases พื้นฐานในการจัดเอกสารและการบริหารจัดการเอกสาร มีทักษะการใช้งานคอมพิวเตอร์ MS Office มีประสบการณ์ทำงานด้านงานเอกสาร/ธุรการอย่างน้อย 2 ปี มีประสบการณ์เอกสารเกี่ยวกับโครงการก่อสร้าง solar cell สามารถใช้ภาษาอังกฤษระดับปานกลางถึงระดับสูงจะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ