ผู้ช่วยเลขานุการบริหาร
1.งานสนับสนุนผู้บริหารและงานเลขานุการ -ประสานงานนัดหมาย คัดกรองสายโทรศัพท์ และจัดตารางการทำงานของ CEO -จัดเตรียมเอกสาร พิมพ์งาน และรวบรวมข้อมูลสำหรับ CEO ตามที่ได้รับมอบหมาย -จัดเก็บและบันทึกข้อมูลคอนแทค/นามบัตรของผู้มาติดต่อและแขก VIP ของกรรมการผู้จัดการลงในระบบ -สนับสนุนงานเลขานุการคณะกรรมการบริษัท และปฏิบัติงานตามที่ได้รับมอบหมายจากผู้บังคับบัญชา
- งานบริหารจัดการห้องประชุมและการบริการ
-ควบคุมดูแลการจอง การเข้าใช้ห้องประชุมใหญ่ (ชั้น 27) และห้องประชุมสำหรับนัดหมายของ CEO -จัดเตรียมความพร้อมด้านอุปกรณ์โสตทัศนูปกรณ์และระบบสื่อสารภายในห้องประชุม -ดูแลและประสานงานบริการอาหาร เครื่องดื่ม สำหรับการประชุมและการต้อนรับแขกผู้มาติดต่อ
- งานจัดการเอกสาร
-ควบคุมและลงทะเบียนรับ-ส่ง (Scan & Log) เอกสาร หนังสือสั่งการ และประกาศ ทั้งภายในและภายนอกองค์กร -ออกเลขหนังสือสัญญา คำสั่ง ประกาศ พร้อมติดตามสำเนาเอกสารจากฝ่ายที่เกี่ยวข้องเพื่อจัดเก็บเข้าหมวดหมู่ -คัดกรองและกระจายจดหมายอิเล็กทรอนิกส์ (E-mail) และเอกสารเข้า-ออกไปยังหน่วยงานที่เกี่ยวข้องให้ทันตามกำหนดเวลา (ยกเว้นเอกสารเฉพาะทางด้าน คปภ. และสมาคมประกันชีวิตไทย) -จัดเก็บเอกสารสำคัญของฝ่ายงานกรรมการผู้จัดการและเอกสารของ CEO เข้าสู่ระบบฐานข้อมูลอย่างมีระบบและเป็นลับ
- งานบริหารจัดการภายในฝ่ายงานและควบคุมงบประมาณ
-ร่วมวางแผนการทำงาน และกำหนดเป้าหมายการทำงานร่วมกับผู้บังคับบัญชาให้สอดคล้องกับเป้าหมายของส่วนงาน -ดูแลและบริหารจัดการงบประมาณที่ได้รับอนุมัติในส่วนงานให้คุ้มค่าและเป็นไปตามแผนงาน -ตรวจสอบการปฏิบัติงานของตนเองให้เป็นไปตามมาตรฐาน ระเบียบปฏิบัติ และนโยบายของบริษัท -จัดหาและดูแลการเบิกจ่ายเครื่องเขียน อุปกรณ์สำนักงาน และสิ่งพิมพ์สำหรับใช้งานภายในฝ่ายงาน
Qualifications: วุฒิการศึกษาปริญญาตรี สาขาวิชา (Major/Subject) ด้านบริหารธุรกิจ, เศรษฐศาสตร์, การเงิน, อักษรศาสตร์หรือสาขาที่เกี่ยวข้อง มีประสบการณ์ด้านเลขานุการหรือประชาสัมพันธ์ 2 - 3 ปี มีความละเอียดรอบคอบ บุคลิกดี มีทักษะการประสานงานสูง สามารถรักษาความลับขององค์กรได้เป็นอย่างดี มีความสามาารถในการใช้งาน AI