เลขานุการโครงการ (Project Secretary)

ด้านเลขานุการทั่วไป

1. จัดเตรียมเอกสารโครงการ เช่น ทำเอกสาร Proposal และ Agreement รวมถึงเอกสารอื่นๆ ที่เกี่ยวข้อง

1. ประสานงานติดต่อกับลูกค้าในขั้นตอนของการเสนอราคาและเซ็นสัญญาให้ราบรื่น

1. คอยเช็ค ตอบ และติดตาม Email โดยฌแพาะที่เกี่ยวข้องกับโปรเจคใหม่

1. ติดตามการวางบิลของฝ่ายบัญชีและการจ่ายเงินของลูกค้าให้เป็นไปตามนโยบายของบริษัท และจัดเตรียมเอกสารประกอบการวางบิล

1. ดูแลและประสานงานการจัดส่งแบบ และ Material Board ให้ลูกค้าและติดตามรับคืน

1. งานอื่นๆ ที่เกี่ยวข้องกับงานเลขานุการตามที่ได้รับมอบหมาย

ด้านทรัพยากรบุคคล

1. ดูแลและประสานงานการรับนักศึกษาฝึกงานตลอดจนจบการฝึกงาน

1. ประสานงานการรับสมัครพนักงานใหม่ของบริษัท

1. งานอื่นๆ ที่เกี่ยวข้องกับงานทรัพยากรบุคคลตามที่ได้รับมอบหมาย

Qualifications: จบการศึกษาสาขาที่เกี่ยวข้อง (หากมี Background ในงานด้านออกแบบ/ออกแบบภายใน จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ) มีประสบการณ์ Project Secretary / Project Coordinator จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ สามารถสื่อสารภาษาอังกฤษได้ในระดับดี-ดีมาก ทั้งการพูดและเขียนได้ดี โดยเฉพาะการพูดคุยทาง Email สามารถใช้ Microsoft Office ได้แก่ Word, Excel, PowerPoint และ Outlook ได้ดี มีทักษะในการสื่อสารทีี่ดีและการประสานงานทั้งภายในและภายนอกองค์กร มีความรับผิดชอบสูง และสามารถบริหารจัดการงานหลายประเภทพร้อมกันได้ บุคลิกดี มีมนุษยสัมพันธ์ดี และทำงานเป็นทีมร่วมกับผู้อื่นได้เป็นอย่างดี