เจ้าหน้าที่ควบคุมเอกสาร

หน้าที่หลัก : ควบคุม ดูแล จัดเก็บ และแจกจ่ายเอกสารในระบบคุณภาพ ความรับผิดชอบ

1. ขึ้นทะเบียนใบขอดำเนินการเรื่องเอกสาร (DAR) และกำหนดรหัสเอกสารคุณภาพทั้งหมดในบริษัทฯ
2. พิมพ์จัดทำเอกสารขึ้นใหม่ และแก้ไขเอกสารตามที่แต่ละหน่วยงานร้องขอ
3. จัดเก็บเอกสารต้นฉบับให้เป็นระบบ ปลอดภัยและค้นหาได้ง่าย และจัดทำสำเนาเอกสารแจกจ่ายให้กับหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง พร้อมบันทึก หลักฐานการแจกจ่ายและรับคืนเอกสาร
4. จัดทำบัญชีควบคุมเอกสารในระบบคุณภาพ (Document Master List)
5. ควบคุมการแก้ไข, การทบทวน และยกเลิกเอกสารที่ล้าสมัย ไม่ให้มีการนำมาใช้ ณ จุดปฏิบัติงาน
6. ยกเลิกและทำลาย หรือควบคุมการทำลายเอกสารฉบับสำเนาที่รับคืนจากหน่วยงานต่าง ๆ หลังจากมีการปรับปรุงเอกสารและแจกจ่าย เอกสารฉบับใหม่ออกใช้
7. ดูแลให้มีการปิดป้ายแสดงสถานะให้ชัดเจน ซึ่งเอกสารที่ยกเลิกการใช้แล้ว แต่เก็บไว้เพื่อเหตุผลทางกฎหมาย หรือเพื่อเป็นความรู้
8. ปฏิบัติงานอื่น ๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย

Qualifications: เพศ ชาย / หญิง อายุ 22-35 ปี จบวุฒิการศึกษา ปวช. - ปวส. ขึ้นไป มีประสบการณ์ด้านควบคุมเอกสารอย่างน้อย 1 ปี มีทักษะการใช้งานโปรแกรมคอมพิวเตอร์ที่ดี (Microsoft Word, Excel and PowerPoint) ทำงานละเอียด รอบคอบ มีทักษะด้านการสื่อสารและประสานงานได้ดี มีความรู้ด้าน ISO 9001:2008,GMP จะพิจารณาเป็นพิเศษ มีความรู้ความเข้าใจในระบบคุณภาพ (GMP PICs,GDP,ISO9001,ISO17025,) จะพิจารณาเป็นพิเศษ