רכז/ת פרויקטים (PMO)
רכז/ת הפרויקטים הוא מרכז העצבים של הפרויקט: לא מנהל את הלקוח ולא את רצפת הייצור, אלא מרכז ומתפעל את התמונה המלאה — מה הובטח, מה הוזמן, מה סופק, מה חסר ומה בפיגור. התפקיד עובד בממשק יומיומי עם מנהלי הפרויקטים, ההנדסה, הרכש, הייצור והאיכות.
תחומי אחריות
- פתיחת פרויקט: הקצאת מספר עבודה, בניית תיק הפרויקט, וידוא שכל השרטוטים, המפרטים ונספחי האיכות התקבלו מהלקוח לפני תחילת הייצור.
- בניית לוח זמנים לכל פרויקט — אבני דרך, תאריכי אספקה וזמני אספקה של ספקים — ומעקב שוטף אחר עמידה בו.
- ניהול לוחות הפרויקטים במערכת monday.com: עדכון סטטוסים, התראות חריגה, וידוא שכל משימה מתועדת ומשויכת לאחראי.
- מעקב אחר הזמנות רכש וקבלני משנה — עיבוד שבבי, גלוון, צביעה, בדיקות לא הורסות והובלות — כולל אישורי הזמנה, תאריכי אספקה ורדיפה אחר פיגורים.
- ריכוז תיק האיכות ותיק המסירה: תעודות חומר, אישורי ריתוך והסמכות רתכים, דוחות בדיקה ותעודת מסירה ללקוח.
- בקרת ביצוע מול תמחיר: שעות בפועל מול שעות מתומחרות, עלות חומרים וקניות, זיהוי חריגות ודיווח עליהן בזמן אמת.
- ניהול שינויים ותוספות: תיעוד כל שינוי שהלקוח מבקש, הפעלת תהליך תמחור ווידוא אישור בכתב לפני ביצוע.
- הכנת דוחות סטטוס שבועיים וחודשיים להנהלה, כולל מדדי ביצוע של הפרויקטים.
- ממשק מול הלקוח בנושאי לוחות זמנים, תיאום מסירות ושאלות הבהרה במכרזים.
- שמירה על סדר וארגון בתיקי הפרויקטים ובמאגר הקבצים של החברה, לפי נהלי החברה.
דרישות התפקיד
- ניסיון של שנה לפחות בריכוז, תכנון, בקרת איכות או בקרת פרויקטים — בתעשייה, ייצור, בנייה או תשתיות.
- שליטה גבוהה באקסל: טבלאות ציר, פונקציות חיפוש ובניית דוחות מעקב.
- ניסיון בעבודה עם מערכת ניהול פרויקטים או ERP — יתרון משמעותי ל-monday.com, Priority או MS Project.
- יכולת הבנה בסיסית של שרטוט מכני ורשימת חלקים.
- אנגלית טכנית ברמה טובה — קריאת מפרטים והתכתבות עם ספקים בחו"ל.
- עברית רהוטה בכתב ויכולת ניסוח מסמכים מול לקוחות.
- סדר, דייקנות ויכולת לרדוף אחרי פרטים ואחרי אנשים עד לסגירה — בלי לוותר ובלי לשרוף יחסים.
- רישיון נהיגה בתוקף.
יתרון
- הנדסאי או מהנדס מכונות, תעשייה וניהול, הנדסה אזרחית או תואר בניהול פרויקטים.
- היכרות עם עולם הפח, הריתוך והקונסטרוקציה ועם תהליכי חיתוך לייזר, כיפוף ועיבוד שבבי.
- ניסיון בעבודה מול לקוחות ביטחוניים ועם דרישות תיק איכות ותיעוד.
- היכרות עם תקני איכות וייצור כגון: ISO 9001, ASME, EN.
- ניסיון בניהול קבלני משנה וספקי שירות.
כישורים אישיים
- חשיבה מערכתית — היכולת להחזיק מספר פרויקטים במקביל ולדעת בכל רגע איפה צוואר הבקבוק.
- אסרטיביות ויכולת הנעה של גורמים שאינם כפופים לך.
- עמידה בלחץ ובריבוי משימות.
- יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה בממשקים — מרצפת הייצור ועד מנהל הפרויקט אצל הלקוח.
- יושרה ודיווח אמת, גם כשהחדשות לא טובות.