เจ้าหน้าที่พัฒนาธุรกิจ รับผิดชอบด้านเอกสารในฝ่ายงาน

หน้าที่และความรับผิดชอบ (Key Responsibilities)

1. งานเอกสารและธุรการฝ่ายพัฒนาธุรกิจ

จัดทำ รวบรวม ตรวจสอบ และจัดเก็บเอกสารของฝ่ายพัฒนาธุรกิจ จัดทำหนังสือภายใน หนังสือราชการ และเอกสารที่เกี่ยวข้องกับการดำเนินงานของฝ่าย จัดทำรายงานการประชุม บันทึกการประชุม และติดตามผลการดำเนินงานตามที่ได้รับมอบหมาย จัดเก็บเอกสารทั้งในรูปแบบเอกสารและไฟล์อิเล็กทรอนิกส์ให้เป็นระบบ

1. งานสนับสนุนการขยายสาขา

จัดเตรียมเอกสารสำหรับการเปิดสาขาใหม่ เช่น เอกสารเช่าพื้นที่ เอกสารขออนุญาต และเอกสารประกอบโครงการ ประสานงานกับหน่วยงานภายในและภายนอก เช่น เจ้าของพื้นที่ ห้างสรรพสินค้า หน่วยงานราชการ และผู้รับเหมา ติดตามสถานะเอกสารและการอนุมัติต่าง ๆ ให้เป็นไปตามแผนงาน

1. งานสัญญาและการประสานงาน

จัดเตรียมและติดตามสัญญาเช่าพื้นที่ สัญญาบริการ และเอกสารทางธุรกิจอื่น ๆ ตรวจสอบความครบถ้วนของเอกสารก่อนนำเสนอผู้บริหารอนุมัติ ประสานงานกับฝ่ายกฎหมาย ฝ่ายบัญชี และหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง

1. งานรายงานและวิเคราะห์ข้อมูล

จัดทำรายงานสรุปสถานะโครงการและการขยายสาขา จัดทำฐานข้อมูลพื้นที่เช่า คู่ค้า และข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับการพัฒนาธุรกิจ สนับสนุนการจัดทำข้อมูลเพื่อเสนอผู้บริหารในการพิจารณาและตัดสินใจ

1. งานอื่น ๆ

สนับสนุนกิจกรรมและโครงการต่าง ๆ ของฝ่ายพัฒนาธุรกิจ ปฏิบัติงานอื่นตามที่ได้รับมอบหมายจากผู้บังคับบัญชา

Qualifications: ปริญญาตรี สาขาบริหารธุรกิจ การจัดการ การตลาด หรือสาขาอื่นที่เกี่ยวข้อง มีประสบการณ์งานธุรการ งานเอกสาร หรืองานประสานงานอย่างน้อย 1-2 ปี สามารถใช้ Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint) ได้ดี มีทักษะในการจัดการเอกสารและการประสานงาน มีความละเอียดรอบคอบและสามารถจัดลำดับความสำคัญของงานได้ดี มีทักษะการสื่อสารและการติดตามงานที่มีประสิทธิภาพ