специалист по кадрам

2.1. На специалиста по кадрам в ходе документационного обеспечения работы с персоналом возлагаются следующие трудовые функции:

2.1.1. Ведение документации по учету и движению персонала, в том числе:

• сбор и проверка личных документов работников;
• консультирование работников по вопросам оформления трудовых отношений;
• оформление документов, регламентирующих трудовые отношения с конкретным работником;
• формирование и ведение личных дел работников, внесение в них изменений, связанных с трудовой деятельностью;
• заполнение, ведение, учет и хранение трудовых книжек, подсчет трудового стажа;
• подготовка и оформление по запросу работников и должностных лиц копий, выписок из кадровых документов, справок, информации о стаже, льготах, гарантиях, компенсациях и иных сведений о работниках;
• выдача работнику документов о его трудовой деятельности;
• ведение учета поощрений, награждений и взысканий, подготовка документов на награждение.
• доведение до сведения работников организационных, распорядительных и кадровых документов организации;
• ведение учета, предусмотренного трудовым законодательством Российской Федерации;
• регистрация, учет, оперативное хранение кадровых документов, подготовка их к сдаче в архив;
• ведение воинского учета всех категорий работающих граждан, подлежащих воинскому учету, обеспечению бронирования граждан, пребывающих в запасе и хранению бланков строгой отчетности;
• работа в корпоративных и внешних информационных системах и использование цифровых сервисов, выполняющих функции ведения документации по движению и учету персонала.

2.1.2. Разработка форм документов по учету и движению персонала, сопровождение процедур оформления трудовых отношений, в том числе:

• разработка проектов локальных нормативных актов организации, регулирующих трудовые отношения;
• разработка проектов документов по оформлению трудовых отношений с конкретным работником;
• подготовка предложений по оптимизации форм документов и цифровизации документооборота организации в области оформления трудовых отношений;
• подготовка проектов документов по процедурам управления персоналом, учета и движения персонала;
• подготовка по запросу государственных органов, представительных органов работников оригиналов, выписок, копий документов и предоставление в электронном виде сведений, регламентирующих трудовые отношения и имеющих отношение к регламентации трудовых отношений;
• подготовка запросов в государственные органы и сторонние организации для подтверждения сведений в интересах работников и работодателя;
• подготовка уведомлений, отчетной, статистической и аналитической информации по оформлению трудовых отношений.

Требования

Требования к образованию и обучению:

• среднее профессиональное образование - программы подготовки специалистов среднего звена и дополнительное профессиональное образование - программы профессиональной переподготовки в области управления персоналом или в области документационного обеспечения работы с персоналом;
• высшее образование - бакалавриат;
• высшее образование (непрофильное) - бакалавриат и дополнительное профессиональное образование - программы профессиональной переподготовки в области управления персоналом или в области документационного обеспечения работы с персоналом.

Среднее профессиональное образование; Опыт: 0 лет