מנהלת חשבונות

הנהלת חשבונות כולל סיוע בבקרה על תקציב החברה. עיקרי התפקיד:

• ניהול החשבונות של החברה (לרבות ניהול ספרים ורישומים כנדרש)
• תשלומי ספקים – קליטת חשבוניות, בדיקה כנגד הזמנות עבודה מאושרות, העברה לאישור והכנת לתשלום
• ביצוע בקרת תקציב – ריכוז נתוני תקציב וניצול תקציבי שוטף.
• גביית תשלומים מלקוחות.
• הפקת חשבונות וקבלות, ביצוע הפקדות ופעולות בנקאיות אחרות.
• ניהול רשימת הספקים המאושרים של החברה, ריכוז בקשות הרכש של החברה, ניהול תהליך האישור והוצאה לפועל של דרישות הרכש.
• התאמות בנקים וכרטיסי אשראי.
• ניהול קופות קטנות והכנת דוחות מסכמים.
• הכנת מאזן בוחן ודוחות נדרשים לרואה החשבון.
• אחריות על ריכוז נתונים לשכר, ניהול הקשר עם החברה המספקת שירותי רישום נוכחות, ריכוז דוחו"ת הנוכחות בטבלה לשכר, איסוף מסמכי העובדים הקשורים לשכר.
• ביצוע מטלות נוספות הקשורות לתפקיד עפ"י צרכי המנהלת ובכפוף להנחיות המונה.
• משרת מנהלת חשבונות היא משרת אמון והעובד/ת מתחייב/ת לשמור על סודיות בתחומי פעול/תה, אל מול צוות העובדים, הספקים ונותני השרות.
• תעודת הנהלת חשבונות סוג 2 / 3 – חובה
• ניסיון של לפחות שנתיים בתחום הספקים – חובה
• שליטה בתוכנות אופיס (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• ניסיון בעבודה עם מערכת SAP- - חובה
• היכרות עם תוכנת נוכחות – סינאל – יתרון
• אחריות, סדר ודיוק, ירידה לפרטים ויחסי אנוש מצוינים
• הבנה של עקרונות החשבונאות, מערכת ניהול כספים.
• יכולות ניתוח נתונים פיננסים וזיהוי חריגות.
• יכולת לנהל משימות רבות במקביל, תוך שמירה על סדר וארגון בנתונים ובמסמכים.

דרישות נוספות:

• יחסי אנוש מעולים ויכולת עבודת צוות
• תודעת שירות גבוהה
• מיומנויות תקשורתיות טובות, בכתב ובע"פ
• יעילות, יכולת ביצוע מוכחת, יכולת למידה מהירה ועבודה עצמאית
• יכולת עבודה תחת לחץ, בעומסים גבוהים
• שליטה מלאה בשפה העברית ובשפה האנגלית- בקריאה כתיבה ודיבור.